火力发电厂组卷大纲.docVIP

XX发电厂XX工程档案管理实施细则 一．编制依据 1. 《国家重大建设项目文件归档要求与档整理规范》（DA/T28-2002） 2. 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008） 3. 《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3） 4. 《火电企业档案分类表（6-9大类）》（国家电力公司总文档[2002]29号） 5. 《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002） 6. 《电子文件归档与管理规范》（GB/T11821-2002） 二．适用范围 本办法适用于XX工程档案的管理。 三．项目文件的整理 1. 整理原则 遵循火电建设项目文件的形成规律和成套性特点，保持案卷内项目文件的有机联系；分类科学，组卷合理；案卷整齐美观，便于保管和利用。 2. 整理方法 2.1. 项目前期（800）、设计基础材料（801）、工程管理性（803）、竣工验收（807）、生产 准备及试运（808）。 “问题—时间”法分类。 设计任务书及计划任务书；按文件形成日期排列。 2.2. 设计文件（802） “设计种类 — 专业 — 机组”法分类。 7机、#8机排序。 2.3. 项目竣工图、项目设备文件 “机组 — 专业”法分类。 #7机、#8机排序；专业：按燃料、锅炉、汽机、电气、热控、化学、水工、土建及其他排序。 2.4. 项目土建施工文件（804） “系统 — 机组 — 单位工程”法分类。 2.5. 项目施工安装文件（805） 单位工程”法分类。 — 机组 — “设备． 2.5.3. 试验报告文件、材料出厂证书、设计变更与工程变更及材料代用单分别单独组卷。 2.5.4. 安装与验收记录及质量评定、交接试验记录与仪表调校记录、调试方案与报告分别单独组织案卷。 2.6. 设计变更单应由项目设计单位在工程完工后，编制“设计变更单总清册”，并分专业组织完整的、编号连续（若有断号，必须加以文字说明）的“设计变更单”案卷。 2.7. 工程联系单由各施工单位负责组织案卷。 3. 案卷整理单位 3.1. 项目文件通常以“卷”为整理单位，即一个卷盒文件为一个案卷。 3.2. 项目文件原则上按单位工程组卷，依其排列顺序，一个单位工程可组1～N卷。 3.3. 组卷要针对“单位工程”形成文件材料数量定夺案卷的组合，为了保管及利用方便，组合的案卷厚度应适宜。 4. 案卷内项目施工、调试文件的排列 4.1. 管理与技术文件、质量评定记录、隐蔽工程记录、施工记录等施工文件组卷顺序。(参见附件1) 4.2. 原材料证书按品种、日期排列。 4.3. 设计变更及变更设计申请单、工程联系单按文件编号排列。 4.4. 观测记录按单位工程、文件日期排列。 4.5. 试验报告文件按单位工程试验报告编号排列。 4.6. 安装记录、试验记录、质量评定：按安装记录、试验记录、四级验评划分表、单位工程质量验评、分部工程质量验评、分项工程质量验评排列。 四．项目文件的案卷编目 1. 编目要求 1.1. 应正确反映案卷系统整理成果，揭示出案卷内项目文件的内容，便于查找利用。 1.2. 应固定案卷内项目文件的排列顺序和位置，便于维护和监督项目档案的完整与安全。 1.3. 文字、符号必须标准、规范、简明。 1.4. 外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文；经翻译人、审核人签署的译文稿与原文一并归档。 2. 卷内项目文件页号的编写 2.1. 卷内文件均以有效内容的页面为一页编写页号。 2.2. 页号采用1～3位数，每一个案卷的页号均从“1”开始依次逐页标注；各案卷间不连续编页号。 成套图纸或印刷成册文件，不必重新编写页号。2.3. 2.4. 页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图纸的页号编写在标题栏外右下方。 2.5. 内封面、卷内目录、备考表不编页号。 3. 填写卷内目录 3.1. 卷内目录应排列在卷内文件首页之前。 3.2. 序号：应从阿拉伯数字1起依次标注卷内文件排列顺序，一个文件一个号。 3.3. 文件编号：填写文件文号、图纸的图号、施工记录或报告等的编号，或设备、项目代号。 3.4. 责任者：填写文件形成部门或第一责任者。 3.5. 文件题名：填写文件标题全称。文件没有题名应由立卷人根据文件内容拟写题名。 3.6. 日期；填写文件形成时间，— 年月日。 3.7. 页号：以“卷”为单位：填写每份文件首页上标的页号，最后一件填写首尾页号；以“件”为单位：则填写一件项目文件的总页数。 3.8. 备注：可根据实际情况填写需注明的情况。 3.9. 档号：填写方法见附件2。 4. 卷内备考表 4.1. 应标明