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员工行为规范
〔凤鸣行政字001号〕 第一节 仪表仪容
一、行为准则及职业道德规范 1、行为准则
(1)员工应遵守国家法律、法规,遵守公司规章制度,不断提高自身职业素质;
(2)坚持原则,一切从工作出发,不感情用事;脚踏实地,高效完成工作; (3)全心全意为公司服务,未经公司书面批准,不得在公司外兼职; (4)上班时不从事与工作无关的个人活动,不利用工作机会和权利谋求私利,不损公利己;
(5)珍惜他人劳动,节约公司资源,爱护工作和生活环境;
(6)待客热情友好,说话亲切和蔼,举止稳重大方,处事礼貌谨慎,自觉维护公司形象。
2、职业道德规范
(1)员工有义务保守公司商业秘密,对公司之方针策略,买卖情况,业务动态等,不得以任何方式向外泄露,一切函件,均需由公司指定之授权人收拆;
(2)员工一切职务行为都应以维护公司利益,对社会负责为目的; (3)员工在经营管理活动中,不准直接或间接索取或接受业务关联单位的利益,利益的定义包括但不限于礼物、信贷、费用、报酬、职位、契约、服务及优惠等。严禁以权谋私、钱权交易,违者按严重违反公司规定处理并予以即时解雇并无任何补偿, 乃至追究法律责任;
(4)不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益;
(5)对外交际应酬,应本着礼貌大方,简朴务实的原则,不得铺张浪费,严禁涉及违法行为;
(6)谨守岗位,服从调配,因业务发展之需要,员工必须接受调派及分配之工作岗位,不得以任何藉口反对。 二、仪表着装
1、员工应始终保持健康向上的精神风貌和饱满的工作热情,仪容端庄大方,
衣着得体;必须经常保持服装整齐清洁、大方,不得穿着拖鞋上班,不得着吊带衫、露背装、露脐装等;
2、逢公司重大集体活动,会议或公司要求的,男性员工必须着装:深色西装、浅色衬衫、皮鞋、打领带;女性员工着装:正式装、职业装;参加公司组织的企业文体活动及节假日加班和周末上班,可穿休闲服,休闲服应能体现健康向上的精神风貌;
3、走路时,应昂首挺身,速度适中,不得在办公区域吸烟、追逐打闹,大声喧哗,不得勾肩搭配,坐姿要端正,不得盘腿坐在办公椅上;
4、员工上班期间不得做与工作无关的事,不得在工作时间进餐、吃零食、在走廊或大厅闲谈,不得剪指甲、照镜子、剔牙,女员工不得在上班期间化妆,午餐时不得在办公室进食有异味的食品。
第二节 职场礼仪
一、员工上班时应彬彬有礼,心平气和,遇到问题积极向有关部门负责人或有关人员寻求解决途径;
二、总经理的客人由总经办安排接待,各部门的客人由该客人的部门员工接待;所有员工在公司内遇到客户时,均应主动微笑致意、问好,如客户提有大宗物品或行李,应主动帮助客户,做到接待客人热情大方,不卑不亢; 三、接听电话应精神饱满,在电话铃响三次之内务必接听,接听电话务必用礼貌用语,不要影响同事工作;拨打电话尽量不要使用免提,手机铃声不要太大声和怪异。
第三节 办公环境管理
1、公司各部门主管,应不定时要求下属员工每日做好自己工作场区内的
办公环境卫生,所有工作物品摆放整齐;
2、公司员工在工作时间内,应尽量避免大声喧哗,以不影响及妨碍他人工作为原则,如有必要的讨论,应在会议室内进行;在办公区域禁止吸烟;
3、员工在使用会议室或洽谈室完毕后,应恢复原状并做好清洁工作,以备他人使用;
4、公司前台人员,每日应负起整个前台区域的管理责任,不得有闲杂人员逗留、聊天,并且不得看书报杂志,吃零食等非职务上的行为;
5、公司会议室与洽谈区,为提供内部会议、讨论、员工培训与外来客户的接待场所,员工上班时间不得私自占用;
6、个人办公桌应随时保持桌面整洁,不得摆放与工作无关的物品,如食品等,以免滋养蚊虫,影响办公环境;
7、员工使用电话时应以亲切的言语、诚恳的态度与同事讨论或回应客户,严禁大声喧哗,影响他人的工作;
8、办公场所废纸屑等垃圾应投放至个人办公区域内废纸篓,将废纸篓隐蔽放臵,中餐饭盒放在洗手间旁的大垃圾筒内。
第四节 奖惩管理
一、奖励制度 1、奖励类别:
(1)口头表扬;(2)通报嘉奖;(3)记功;(4授予优秀员工称号。 2、奖励规则(奖励申报需写明奖励依据):
3、奖励标准:
二、处罚制度 1、处罚类别:
(1口头警告;(2书面警告;(3记过;(4解除劳动关系 2、处罚形式:
违返工作岗位操作流程,造成公司重大损失 未经公司许可受雇于其它公司或从事其它工作 泄露公司内部文档、客户资料的,打听、复印、复制非工 作需要的公司资料、信息 营私舞弊、挪用公款、行贿受贿、收受佣金 在公司范围内从事任何违法活动,如赌博、盗窃等 私自盗用公司印章或效仿上级领导签字图谋不法利益 员工入职提供虚假资料 仪 容 仪 表 类 头发散乱、发饰夸张、佩戴夸张的饰物 上班时间坐姿、站姿不雅 不按公司规定着装、进入办公区域不佩戴工牌 违返仪表仪容规范
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