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精品文档 如何与采购人进行有效沟通 1） 首次接受委托前的沟通。 了解采购项目的货物型号、配置、服务要求、付款方式、采购预算、资金来源等等项目的基 本情况。 采购代理机构应了解的采购人的基本情况，包括： (1)单位性质、隶属部门； (2)预算外收入 来源； (3)年初政府采购预算安排资金情况； (4) 财务会计机构及工作组织； (5) 其他与签订政 府采购委托代理协议相关的事项。 2 ）签订政府采购委托代理协议时的沟通。 主要包括签约双方的名称、委托目的、委托事项、采购项目清单、签约双方的责任和义务、 完成采购业务的时间要求、采购后货物的验收责任、采购项目收费、违约责任、签约时间。 对于采购项目要求、 采购预算、 资金来源等， 采购代理机构也需要在签约前与采购人进行沟 通，并在协商一致的基础上签订委托代理协议书。 3） 4 ） 编制采购计划时的沟通。 在编制采购计划时， 采购代理机构应当就以下事项与采购人沟通： 采购人资金情况及其项目 的最新要求； 新的法规或制度对采购工作的影响； 采购