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精品文档 采购合同注意点 第一条 主体 一、 我方签订的主体名称应为： XXXXXXXXX公司 二、 对方主体应与其工商营业执照中所登记的名称相符 ( 要求对方出示营业执 照) ，签订合同人应为对方公司人员。 三、 签约对方为个人时， 要求其提供身份证、 详细的家庭地址、 联系方法及个 人的其他情况，方便于在必要时对其进行实地的考察和确认。 四、 要核实对方资信情况，鉴别对方企业运营情况。 第二条 标的标准 一、 购买标的货物的具体名称。 应注意购买品描述词字眼应该为 货物（服务）， 不应使用 物品 。 二、 品牌名称， 品牌名称应在供应商所被允许销售的品牌范围内。 是否根据知 名品牌而伪造的相似品牌蒙混过关。 三、 型号是否与所需求品牌型号相同， 注意型号最后编码的变化。 许多供应商 由于最后几位编码是自定义项目因此而随便更改，导致型号混乱。 四、 价格是否与商谈得出的最后价格相符。 禁止出现合同金额与实际支付金额 不一样等行为。这会给公司带来法律、财务等风险。 第三条 付款方式 一、 付款方式应尽量避免支付全款的情况， 优先考虑货到合格月结 30 天，其 次：货验收合格后 7 天支付。 再次：预付一定 20%-30%的合同金额。待验收及格并实际使用一段时间确 保货物及格后再支付剩余金额。 订单总额超过 5000 时，如预付款为 30%-50%的付款方式需要财务经 理批示。 订单总额超过 5000 时，如预付款为 50%以上的付款方式需要副总经理 批示。 精品文档 精品文档 二、 付款方式采取银行电汇方式， 注意供应商提出汇入款项为非其公司名称 的账户要求。供应商采购一般情况下禁止汇入账户为私人账户。 三、 付款时间选取应考虑实际支付流程所需时间是否在可行的区间内进行 , 最小不少于三个工作日，外币不少于五个工作日。 如：合同上付款方式的条件为收到货物后三天内支付剩余货款， 违约则支付滞纳 金等条款 。这种单据提交到财务后还需要进行审核时间， 而且支付外币并不是向 国内银行支付这种流程。需要准备纸质材料（合同、发票、付款申请书、报关单 等）再提交到中国银行天河支行才做， 这种汇款一般最少也需要三天。 因此特别 要注意出现这种情况。 第四条 验收条款 一、 验收确认报告由我方使用人员进行确认，注意对方出具的合同条款是否 有短时间内默认验收的强制条款。 二、 验收履行确认地点为我方公司收到货物的地点，运输过程中所造成货物 损坏双方责任应确认清楚。 三、 收货期限应该根据业务需求部门人员所需日期来具体限制，限制预付款 后长时间未收到货的现象出现。 第五条 交付时间、交付地点、运保费承担 一、 合同上应约定交付时间并注意起算条件。 二、 合同上应约定交付地点， 尽可能约定交付地点为： 广州凯媒公司所在地。 如对方不愿意承担运费，可以考虑合同总价上加上运费额。 三、 双方的设备运输方式应明确填写在合同条款上，运输费用的归属问题应 分清楚。如果是由我方支付运费，应对运费金额有一个大概的估计。 四、 五、 设备若是大金额的贵重物品，应该考虑为其运输过程中进行投保。 精品文档 精品文档 第六条 第七条 质保与维修服务标准 一