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制度变更管理制度
第一章 总则
第一条 为规范的制度变更管理,制定本制度。
第二条 本制度规定了制度变更范围内有关控制管理。
第二章 组织管理与职责
第三条 (一)组织机构
组 长:项目经理
副组长:项目副经理
成员单位:HSE部、综合办公室、工程管理部、投资控制部、财务部
(二)职责
1.组长是制度变更最终确认与审批人;
2.副组长是制度变更管理的最终确认与审核人;
3.各成员单位负责各分管业务范围内发生的变更管理
HSE部是健康、安全、环护相关制度变更管理的主管部门。
综合办公室是岗位职责、物资管理相关制度变更管理的主管部门。
工程管理部是项目管理手册、统筹计划等制度变更管理的主管部门。
投资控制部是投资控制制度变更管理的主管部门。
财务部是财务制度变更管理的主管部门。
1
第三章 变更程序
第四条 变更申请人首先根据上级文件要求或者是实际情况提出变更
申请的内容,说明变更的理由。如果变更涉及到设计,施工,监理、勘察
等单位,由申请人与相关单位进行详细沟通,确保变更内容能够执行或按
目标完成。
第五条 为了对变更实施有效管理和控制,要求对制度变更前负责变
更管理部门要与涉及相关部门进行讨论,确保制度变更后能相互配合、执
行。
第六条 变更后管理制度要以文件形式下发或者重新印发变更后制度
下发。
第七条 变更人员的职责
(一)变更申请人:指提出变更申请的人员,根据上级文件要求及项
目部实际情况提出变更。
(二)部门负责人:变更部门负责人对提出的变更内容进行审核、确
认其变更符合项目部和上级制度要求,综合考虑变更后责任和义务与个人
能力、相关协调部门的职责、配合能达到预期目标。负责人也可作为申请
人提出变更申请。
(三)项目副经理审核人:负责确保审核用的文件符合国家、企业、
上级主管部门的制度要求,变更后责任和义务与部门相关能力能相适应,
变更后的制度能对项目建设有促进、提高作用。
(四)项目经理审批人:是最终变更制度的审批负责人,宏观考虑变
更后制度符合项目建设的总体目标,对项目管理有提高,各部门间便于相
互配合、明确责任、推进项目建设。
第八条 变更的申请审批。
2
审核人、审批人同意变更申请,应在变更申请表上签名。制度变更通
过审批后申请人通知所有受变更影响的部门;
审核人、审批人不同意变更的申请,将变更申请表退回申请人,告知
原因。
所有制度变更通过审批后以纸质方式报综合办公室备案。
第五章 附则
第十五条 本制度由负责解释。
第十六条 本制度自XXXX年X 月X 日起施行。
3
制度变更申请表
变更申请部门 变更申请人
变更申请时间
变更制度名称:
申请变更的理由:
部门负责人审核意见:
审核人:
年 月 日
项目副经理审核意见:
审核人:
年 月 日
项目经理审批意见:
审核人:
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