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门卫值班人员岗位职责
第一章 总则
为强化门卫管理,保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。
第二章 门卫工作职责
公司员工在下班后保安员应到办公楼内巡查,发现门、窗、照明灯具、水龙头等未关或者是未关牢的关牢。
第三章 门卫监督权限
第一条 人员管理
胸卡监督:保安员必须对公司员工佩戴胸卡进行监督,具体细则详见《胸卡管理规定》
上班时间非工作原因出门的员工需持有出厂单或门卫接到部门主管的电话,方予以放行,并做好登记工作。
外来人员来访流程
(1)外来人员分类
①公司高层的来访客人;②公司的来访客户;③监督检查机关人员;④面试、复试及新入职人员;⑤安装维修设备及施工人员;⑥一般性的来访人员,即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同事等。
(2)有客人来访时,门卫应先询问来访客人,确定来访人员属于哪一类别。
①对于公司高层的来访客人,门卫则应立即电话告知办公室有客人来访。
②对于公司的来访客户,门卫则应询问找哪个部门,并电话告知受访部门主管,征得同意后,方可让其进入公司;
③对于监督检查机关人员,门卫应了解清楚监督检查内容并尽快通知办公室。
④对于面试、复试及新入职人员,门卫应电话联络办公室,确认后,方可让其进入公司。
⑤对于安装维修设备及施工人员,如佩戴公司的临时准入证,可允许其进入;否则电话告知后勤维修部主管,征得同意后,方可让其进入公司。
⑥对于一般性的来访人员,门卫电话联络受访部门主管或职能人员,征得同意后方可允许来访客人进入。
⑦值班人员原则上应严格核查来访人员的身份并进行登记,对于公司高层的来访客人及监督检查机关的人员可灵活处理。
第二条 车辆管理
1.一般接洽业务或参观访问,以及监督检查、安装设备设施等人员所乘车辆,登记后,一律按指定位置依序停放,不照规定者,保安应即时纠正。
2.非机动车辆应按规定停放在停车棚,门卫有权对违规者提出劝阻和督导。
第三条 物品管理
1.春节员工福利礼品需有放行条,方予以放行。
2.平时员工自行购买公司物品,需有收据,予以放行。
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