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销售部岗位职责管理制度
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一、总则:
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为了提高本公司经营运作,加强产品市场的开发及维护,公司决定确立经济
责任制,采用重管重制政策,完善各种规章制度,加强各种业务管理。?
二、岗位职责:
1、销售部长:?
a.负责公司每年年初的各项销售政策的实施及各项制度的执行。
b.组织并参与市场调查和预测,及时反馈市场信息和客户要求。
?c.与董事长和总经理协商制定年销售计划,各时期营销策略。
e.负责资金回笼工作,与总经理协商解决所有经济合同的纠纷事务。
f.会同总经理,生产技术部副总经理制订订货排产计划。
?2、销售部:
a.负责企业产品的销售、售后服务工作。
b.严格合同管理规定,贯彻并执行。
c.负责编制“销售合同”,“工矿合同”“订货排产情况汇总表”。
d.负责对各销售员的监督、检查、反馈工作。并对其经营负责。
e.制订本部门的管理制度,岗位责任制,操作程序文件,并负责落实与考核。
f.负责资金回笼工作。
g.负责联系储运业务。????
h.负责本部门的业务培训工作。
?3、销售内勤岗位职责:
a.负责客户的往来接待工作及产品的初步介绍;
b.负责公司所有销售客户的往来跟踪、服务、联系;及售后服务等销售内务工作;
c.负责销售部所有销售档案的整理、跟踪及管理;
d.销售部部长外出时,全面负责销售部内部一切日常运做;
?e.负责所有销售合同的跟踪;
f.负责销售部的卫生、监督工作。
?g.负责销售产品《订货单》《出货单》的填写和存档;
h.负责销售台帐的登记,每月底与财务对帐;
i.每日负责填报《销售日报表》及《销售月报表》,及销售电脑的操作管理工作;
j.每个月底统计员工打卡信息,做好每月工资额,交由董事长或总经理签字,后叫给财务室。
j.所有客户的经销情况、储运、财务、仓库均应做实际了解,如客户对公司销售营运提出任何意见,销售部均应记录备档,并及时解决处理,如有重大事件,应及时反馈至总经理处,以便及时处理。
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三.销售档案的管理:
1、所有与公司建立合同关系及大宗客户均应建立其独立档案。
2、所有相关提货凭证,均应有复印件备份。
?3、应定期或不定期与厂家电话联络做售后服务跟踪并对内容记录备档。
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