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保利心语九区服务中心日常巡查制度
一、目的
为了规范服务中心工作人员日常巡查工作的标准及要求,提升园
区服务品质,特制订本制度。
二、适用范围
本制度仅作为服务中心内部管理工作的需要,本制度依附于公司
的规章管理制度,是公司规章管理制度在服务中心执行中的进一步细
化的结果。
三、职责
服务中心负责人负责本制度的制订和修改;负责贯彻服务中心各
部门对制度执行落地以及监督、考核。各部门主管或负责人负责对本
制度各项条款内容的贯彻及执行;负责对本部门员工日常巡检工作进
行监督和把控;负责对制度各条款内容进行效果评估和信息反馈搜
集;服务中心全体工作人员负责对制度内容的绝对执行,以及执行过
程中遇到疑点难点问题的信息反馈,以便于服务中心负责人对制度内
容进行优化和改进。
四、内容
1、项目负责人
1.1项目负责人每日对小区重点管控区域进行巡检,包括但不限
于:门岗、消监控中心、水泵房、消防泵房、消防通道、单元楼道(抽
查)、水系、娱乐或儿童游乐场所等区域进行一次巡检,巡检的内容
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及要求具体参照 《保利心语九区项目负责人园区巡查标准》;
1.2每周对周界系统、车辆收费系统、消监控中心、专变房、地
下车库、办公室(值班室)、员工宿舍、工程工具间、园区公告栏、
娱乐或儿童游乐设施、升降系统进行一次全面巡检,巡检内容及要求
具体参照 《保利心语九区项目负责人园区巡查标准》;
1.3每月对升降系统、消防系统、水泵房进行一次巡检,巡检内
容及标准具体参照 《保利心语九区项目负责人园区巡查标准》。
2、客服部
2.1客服主管
2.1.1客服主管每日对前台及区域客服办公区域进行检查,检查
内容及标准具体参照 《办公区域管理规定》;
2.1.2客服主管每日对小区重点管控区域进行巡检,小区重点管
控区域包括但不限于:前台、架空层、单元门厅、屋面、装修楼道、
娱乐设施或儿童游乐场地、绿化广场等区域,检查内容包括但不限于:
前台的服务规范、公共区域卫生清洁情况、区域客服装修巡检抽查、
公共绿化的养护情况、娱乐设施或儿童游乐设施的完好状态等,具体
标准参照 《保利心语九区客服主管园区巡查标准》;
2.1.3每周对园区公告栏的张贴内容进行检查,对装修楼道的卫
生进行抽检,对公共区域存在的安全隐患进行关注,具体标准参照《保
利心语九区客服主管园区巡查标准》;
2.1.4每月对区域客服空置房巡检情况进行抽查验证,对家访情
况进行验证,具体标准参照《保利心语九区客服主管园区巡查标准》;
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2.2 区域客服
2.2.1 区域客服每日对管辖区域内进行巡检,巡检内容及标准具
体参照公司 《客户主任区域工作日志》的相关要求,包括但不限于:
对辖区内装修户进行装修巡查、对辖区公共配套设施进行日常巡检、
监督检查辖区内保洁员服务质量、监督检查辖区内公共绿化维护养护
情况、检查辖区存在安全隐患问题;
3、工程部
3.1 工程部负责人
3.1.1 每日两次(上、下午各一次)对重点设备房进行巡检,主
要包括:水泵房、消防泵房、专变房、电梯机房(抽检);检查内容
包括但不限于:设施设备的运行状态、设备房管理人员工作记录、设
备房6S 管理情况,具体标准参照 《保利心语九区工程主管园区巡查
标准》;
3.1.2 每日对消监控中心、娱乐或儿童游乐场地、消防水箱、工
程工具间等进行巡检,巡检的内容及标准包括但不限于:设施设备的
运行状态、工作人员对现场设施设备的维护保养情况、工具间6S 管
理状态、设备房消防器材的点检情况、辖区内的安全隐患等,具体标
准参照 《保利心语九区工程主管园区巡查标准》。
3.2 工程维修员
3.2.1 工程维修员按照公司相关制度要求,每日对辖区内设施设
备的运行状态、公共配套设施的完好状态进行巡视,具体参照工程各
系统设施设备巡检日志。
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4、安防部
4.1安防主管
4.1.1每日对门岗、消监控中心、单元门厅、员工宿舍、非机动
车停放点、车场、娱乐或儿童游乐场所进行一次巡检,巡检内容及要
求具体参照 《保利心语九区安防主管园区巡查标准》;
4.1.2每周对安防各岗位的执勤状况进行一次全面检查、对各岗
位的日常工作记录进行一次检查、对地下室消防报警设施进行一次检
查测试,对夜间巡更打点情况进行检查,具体标注参照《保利心
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