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商务文书与公文写作培训 培训:陈斌 第一篇公文的写作 公文的概念和作用 公文的种类 三、公文的特点 ÷四、公文写作基本规贝 ÷五、公文格式 公文的概念和作用 ÷(一)概念 ÷公文是公务文书的简称,有广义和狭义之分 ÷1狭义公文:是行政机关在行政管理过程中形成的 具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进 行公务活动的重要工具 ÷2.广义公文:是党政机关、人民团体、企事业单位 在各自的公务活动中,为处理公务而形成的,具有 定格式的文字材料。 公文的概念和作用 3企业公文:是企业机关治理企业的重要工 具,也是企业中的各部门共同使用、企业处 理公共事务的书面文字材料。它担负着传达 贯彻党和国家的方针、政策,请示答复问题, 指导商洽工作,汇报沟通情况,总结交流经 验等重要职能。 公文的概念和作用 ÷(二)作用和重要性 形象比喻公文就是一个企业的脸面,在公司 活动中具有代表公司书面沟通与交流的作用 可以说是公司整体水平的书面代表。此外, 公文处理的正确与规范也代表着公司的管理 水平,同时也可为公司创造效益并减少不必 要的麻烦。