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博恩崔西： 高效时间管理的 21 个黄金法则， 怎么充分利用时间， 怎么成功 2009-12-31 23:48 1、 目标。 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标；问自己三个问题：如果自 己有 100 万，会订立什么目标？如果自己只剩下 6 个月的生命，会订立什么目标？假设自 己做什么事情都不会失败，会订立什么目标？ 2 、计划。 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。 3 、分析。 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人去做，处理 紧急事件。 4 、设定优先顺序。 80/20 定律。用 80% 的精力做 20% 最重要的事情， 用 80% 的时间来处理会影响到未来 的事情。 5 、专注力。 不值得做的事情，一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个 小时才能处理一件比较重要的事情。 如果中途被打断， 所耗费的时间至少是持续工作的五倍。 6 、时间期限、奖励。 帕金森定律： 事情总是会拖到最后一分钟完成。 有可能在两个小时完成八个小时的工作， 需要压缩、 紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。 完成一个分段目标， 应该 给自己一个奖励，产生持续的行动力。 7 、工时记录。 成功的人时间至少以半个小时来计划，甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间 运用，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。 精选资料 8 、不要故意拖延。 不停地对自己说： “立刻去做！立刻去做！立刻去做！ ”培养紧急意识。 马上去做，想想看，一分钟 =50 块钱！！！ 克服拖延的六字箴言：今日事，今日毕！ ！ 9 、授权。 尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确：一是告诉被授权人，你想得到什 么的结果；二是要挑选一个正确的人进行授权；三是希望被授权人做什么，什么时候完成， 并要随时查核完成进度。 10 、会议。 一是对会议的目标要明确， 要达到什么目的； 二是一个小时以上的会议必须提前下发会 议议程；三是优先处理重要的事情， 自己的事情讨论完毕，可以提请主持人先行离席； 四是 准时开始，准时结束。会议成本 = 会议时间 * 参会人员 * 参会人员的平均工资 / 每小时 11 、干扰事件。 电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。 12 、关键成果领域。 自己适合做什么事情，要完成什么有价值的工作，希望得到什么样的效果。 13 、分批作业。 累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话，集中批阅文件等。不要回一通电话， 批阅一份文件，授权一件事情，再回一通电话。 14 、整洁。 精选资料 Traf 系统。 T—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。 R —转手。把事情转手给不同的人去 处理。 A —行动。马上就做。 F—存档。把有用的处理完毕的档案归档，并做好记录。一个 重要原则：东西用完后要放回原处，减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。 15 、连续工时。 持续不断，不要停止，直到完成。创造性、行政性的工作分开做。 16 、利用零散时间。 每天至少投资一个小时在大脑， 三年后可能会成为一个领域或行业的专家。 充分利用交 通、休息、等人等零散时间。随身带书看或听录音。 17 、电话。 说要说的话；长话短说；一次回复多通电话；做好电话记录；身边随时备纸笔。 18 、准