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医院综合档案分类管理与创新
医院提升档案管理对信息资源更好地开发利用起着一定的
促进作用, 还能帮助档案室改变传统的服务方式, 使得资源配置
更为合理,便于科学化的管理,推进信息资源网络化、数字化的
进程,更好地满足医院对档案信息的需求。
1 综合档案管理的重要性和现状
医院中的综合档案信息, 可以帮助大家去了解这家医院发生
的各种变化, 找出历史经验加以借鉴, 更好地帮助领导对现实工
作指导管理,医护水平有效提升,帮助医患之间解决各种纠纷,
对医院良好健康发展起着重要的作用。
(1)医院档案从业人员专业素质较为落后,专业观念相对
滞后,档案在传统模式下多数都是用来记录和保管, 借鉴和查用
较少, 由于长期封闭形成了被动和单一的专业思维, 严重的影响
了开发和利用档案信息, 并且很多的从业人员只是简单的懂得档
案业务, 而对计算机媒体的操作能力较为匮乏, 没有熟练操作的
能力, 因而医院档案管理部门缺少这种综合性的高素质人才, 无
法适应现今信息化的档案管理的发展情况。
(2 )协调机构缺乏统一性
医院档案部门由于内部管理和运行机制的影响, 而产生了相
互的分割, 档案管理之间各自为政的封闭模式。 各档案采用的管
理软件各不相同, 数据库以及管理方式也各不相同, 无法在医院
可修改编辑
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档案系统中进行自由的数据互换和调阅。 在建设数据库以及购置
软硬件时, 很多的医院处在传统的低水平状态, 反复的考虑和徘
徊,因而造成了大量的人力物力的浪费。 尽管现今多数的医院意
识到了档案信息之间的资源共享, 但是没有一个健全的协调机构
能将所有资源统一起来,这种模式下根本不利于医院的良好发
展,无法体现出档案信息资源共享的重要性。
G )标准化水平较低
我国多数的医院建设信息化综合档案时, 都是依据医院自身
的技术和经济条件进行硬件设备的选择, 没有一个统一的设备机
型,各硬件设备的水平高低不一。 我国现今所研发出来的各种档
案系统软件缺乏多样性,过于单一,没有完整的技术数据,无法
进行信息共享,并且没有相应的标准化水平,其程度较低,这些
情况都严重的影响到了医院档案实现网络化, 以及将信息资源实
现共享。
(4 )经费保障体系较低
我国很多的医院没有认识到综合档案信息管理的重要性, 也
没有认识到资源信息的建设的重要性, 没有将这档案信息管理列
入到医院发展整体规划当中, 因而没有足够的资金投入, 缺乏完
善的保障体系。
2 介绍档案资料的分类管理
医院根据各种资料类别和功能权限,
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