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如何逐级设计绩效奖金的公司、部门及个人系数
在谈了奖金设计的两大方法之后,一些朋友通过后台或微信来问道:文中提到的绩效奖金的公司、部门及个人系
数该如何设定?
绩效奖金系数是连接绩效考核与激励分配的重要桥梁。这个系数有两个用处:一方面是以量化的方式呈现当期绩
效完成结果,另一方面则是实现公司将奖金池逐级分解到员工个人身上的作用。
比如,在我工作的第一家公司, 实行的就是目标奖金制, 也就是每个人的奖金目标值相当于工资总额的一定比例。
具体计算公式为:
实发奖金 = 工资总额 X 目标奖金比例 X 公司系数 X 部门系数 X 个人系数 X 时间系数
这种设计也是在很多公司里所常见的。上述公式里的时间系数好理解,它相当于员工当年的有效在职时间比例。
那么,其它三个系数又是如何确定的呢?
公司奖金系数
公司奖金系数的设计一般有三个办法。
1. 目标完成率法
这是最简单的一种方法,直接按当年公司绩效目标完成比例来取奖金系数。比如,既定绩效目标完成了 100% ,
奖金系数就是 100% ;目标完成了 80% ,奖金系数就是 80% 。
通常企业的总绩效目标里包括了好几项 KPI (关键绩效指标),只要把各 KPI 的完成率相加,即可得到整个公司
的完成率。举例如下:
精选资料
在本案例中,该公司分别有三项 KPI :利润额、主营业务成本和资产收益比,当期各自的完成率分别为 110% 、
80% 和 120% 。三项 KPI 在公司总绩效中的权重分别为 50% 、25% 和 25% 。加权后得到公司最后的总绩效完成
率为 105% ,这就可以作为整个企业的当期奖金系数。
在本设计方法中,绩效完成率与奖金系数呈简单的线性关系:
2. 分段法
上述的直线法设置起来虽然很简单,但是可能会遇到一个现实问题:通常, KPI 的完成率越大,完成的难度系数
也越大。如果设置单纯的线性关系,可能无法正确反映员工为完成目标所付出的实际努力,对应到奖金系数上,
甚至可能会对员工的积极性起到挫伤作用。
所以,在分段法的设计中,随着目标的变化,会不断地调整相对应的奖金系数。举例图示如下:
精选资料
3. 阶梯法
阶梯法与上述分段法类似,也是设置不同的 KPI 目标区间。不过,所对应的奖金系数,会按照一定阶梯状逐级上
升。具体示例如下图:
精选资料
部门奖金系数
公司的奖金系数可以决定公司当期的总奖金池有多大。同样的,部门的奖金系数决定了部门奖金池的大小。按照
目标奖金制的设计,部门奖金池相当于部门总薪资的某个比例,用部门工资总额乘以该比例就可以得出。
但是,采用打包奖金制设计的,计算部门奖金池规模时就得多一个步骤:具体思路是先根据部门总工资和部门当
期绩效得分,两者相乘得到一个系数,然后再计算该系数在公司总奖金池中所对应的比例,得出来的就是该部门
所对应的奖金系数。如下图所示:
精选资料
在上述案例中,公司三个部门的薪资总额分别是 10 万、 15 万和 12 万,三个部门当期的绩效完成率或绩效系数
分别为 120% 、60% 和 110%
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