关于私车公用油耗等费用补贴的管理办法.pdfVIP

精品 关于私车公用油耗等费用补贴 管理办法 (方案一 ) 随着公司的发展，集团现配置小车不能满足公事出行需要，为不影响业务及 其有关工作的正常开展，针对使用自备车“私车公用”办事情况，为了合理利用 “私车公用”，控制经营管理成本，根据集团公司有关规定，结合公司目前具体 情况，特修订 《宏业集团“私车公用 ”油耗等费用补贴管理办法 》，具体规定如 下： 一、适用范围 集团公司本部以及各子公司登记确认的私人小车，确因工作需要私车公用 时，其费用管理均参照本办法规定执行。 二、管理原则 私车公用管理本着“快速、高速、合理、节俭”的原则实行动态管理。 三、费用定额范围 ▲小车报销费用包括燃油费和因公出差的停车费、路桥费。 ▲私车公用时各种因违反交通法规而产生的罚款不予报销。 ▲发生各种事故的相关费用不予报销。 四、费用定额标准 1、集团公司及各子公司总经理 / 副总经理 (包括总经理助理、总监 )原则上限额标 准为 1200 元以内 / 月。 2 、集团公司及各子公司部门经理 / 主任 (包括副经理、副主任、总调度、秘书等 部门主管 ) 原则上限额标准为 1000 元以内 / 月。 3 、集团公司及各子公司一般职员原则上限额标准为 700 元以内 / 月。 4 、此前个人申请补贴报批的约定自行失效，以本标准为准。 五、私车公用申请程序 1、凡因公出行使用自备车需要“私车公用” ，任何人都必需填报《用车申请单》 。 2 、车主于出车前填写《用车申请单》 ，列明自备车车牌号、去向、事由、随行人 员等相关信息。填写完整后报车队长签核，分管领导审批后交值勤保安，保 安队长负责备案管理。以便月底核报。 3 、确因急事不能于出车前填报《用车申请单》 ，应于事毕一个工作日内补办，否 可编辑 精品 则视为放弃本次出行的费用补贴。 六、私车公用费用报销程序和办法 1、每月 3 号前 (节假日顺延一天 )，由保安队长负责将本月《用车申请单》分户 汇总报行政部。 2 、行政部根据《用车申请单》统计各车主私车公用的当月公里总数，依据不同 车辆的排量 (油耗/ 百公里 )标准，计算出耗油量；油价按照当月中石化挂牌公 示价。 计算公式： ｛排量/ 油耗 ( 百公里 ) ×当月公里数｝÷100 ×当月油价 3 、凡填报《用车申请单》私车公用发生的停车费、路桥费每月 5 号前 (节假日 顺延一天 )报行政部。 4 、私车公用燃油补贴及因公出行发生的停车费、路桥费统一由行政部审核造表 后报总经理批准。 5 、集团公司财务部对私车公用管理办法执行情况进行跟踪管理。超过定额标准 部分或无《用车申请单》的，行政部一律不予受理。未按规定程序或权限审 核审批的，财务部门不得给予报销。 6 、私车公用发生的燃油费，车主应提供增值税票 (至少应提供正式发票 )，停车 费、路桥费亦同样需提供正式发票。发票抬头注明本人所在单位全称。 七、本办法自 2012 年 1 月 1 日起试行，集团公司以前有关办法或规定与本办法 有抵触的，以本管理办法为准。 八、本办法由集团总经办负责解释。 附：《用车申请单》 宏业集团有限公司 二○一三年十二月 可编辑