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[ 管理责任者 ] 管理此架责任者姓名 [ 架子表示标签 ] 表示架子种类的标签 [ 柜子内表示标签 ] 用此标签表示下段 的内容 文件柜如何整顿？ - 要领 彻底整理， 只留下需要的 物品 - 合理利用空间， 100% 定位放置 要领 根据 种类、空间、区域、防护 规定摆放方法 - 要领 利用各种颜色、 数据等进行标识 - 问 题 点 在 哪 里？ - 问 题 点 在 哪 里？ - 清扫 含义 经常清扫保持清洁， 将各个角落的脏物清理掉 目的 保持良好的工作情绪 稳定品质 达到零故障、零损耗 - 如何清扫？ ①看不见的地方，也要彻 底打扫干净。 ②经常打扫，使环境尽量 不产生灰尘、污秽。 - 电源插座 电脑侧面 主机座 - 要领 自己动手，不依赖外人 ( 所有部门、人员都一起执行 ) - 清 扫 责 任 分 区 A1 区 ( 张 ) B1 区 ( 赵 ) C1 区 ( 王 ) C2 区 ( 沈 ) C3 区 ( 李 ) A2 区 ( 胡 ) E1 区 ( 贾 ) 要领 - 清洁 含义 将整理、整顿、清扫进行到底， 并且标准化、制度化。 目的 成功惯例和制度 是标准化的基础 企业文化开始形成 - - 连续不断的进行 整理、整顿、 清扫 活动 要领 - 花时间 改掉 坏习惯 及 眼不见为净的态度 要领 - - 培训内容 ? 文件管理 ? 5S 是什么 ? 如何做好 5S - 第一部分 文件管理 - 文件管理 文件 信息及其承载媒体 媒体可以是纸张，计算机磁盘、光盘或其他电子媒 体，照片或标准样品，或他们的组合。 一组文件，如若干个规范和记录，通常被称为 “ documentation”. 某些要求（如易读的要求）与所有类型的文件有关，然 而对规范（如修订受控的要求）和记录（如可检索的要 求）可以有不同的要求 - 文件管理 记录 阐明所取得的结果或提供所 完成活动的证据的文件 记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、 预防措施和纠正措施的证据。 通常记录不需要控制版本。 - 文件管理 文件 分类 重要度 保存期限 来源 版本 缓急 - 文件管理 管理 技巧 分门别类 程序化 规范 专业化 专人负责 索引 专门化 - 文件管理 签字 以旧换新 文件 收发 可追溯性 认可 盖章生效 连贯性 有效性 授权 - 第二部分 5S 是什么 - 5S 是什么 整理 整顿 清扫 清洁 素养 5S 区分要物与不 要物，将不要 物处理掉。 将要物规范放 置，使寻找时 间为零。 使工作环境变 得无灰尘、干 净整洁。 保持前 3 个 S ， 制度化，规范 化。 形成习惯，提 高整体素质。 - 8S （服务） 7S （节约） 6S （安全） 演 变 5S 是什么 - ? 5S 是一种管理 ? 需要全员的积极参与和长时间的 坚持不懈 ? 每日每日坚持 5S 管理，一点一滴 持续的改善 5S 是什么 - 整齐、清洁 的工作环境 吸引更多的 忠实顾客 更大的 发展空间 行业内成为 学习榜样 企业形象 5S 是什么 - 可以及时拿到需要的东西 随时确认自己的工作是否按计划 执行 保证工作顺利进展 整理干净不是最终的目的，而是 避免浪费，提高工作效率 5S 是什么 - 第三部分 如何做好 5S - 整理 含义 将 需要的 和 不需要的 物品 明确分开 ， 并 处理 不需要的 物品。 目的 腾出空间 防止误用 - 5S 差！ 5S 好！ 现场检查 - 要领 马上要用的 暂时不用的 长期不用的 要区分 对待 ! - 要领 将需要的物品的数量 降 到最低程度 例如： 减少 文具 使用数量 减少 文件 保存数量 减少 电话 使用时间 缩短 会议 时间 - 要领 对 可有可无的 物品， 应 坚决处理 掉， 决