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精选 工作跟踪监督机制 根据集团 2009 年工作计划以及品质年的总体要求，为解决集团办事 效率低下问题，提高集团执行力度，真正落实有关工作制度问题，特制定 公司工作跟踪监督机制。 一、每次工作会议确定好各公司、各部门、各人的工作任务及完成要 求，与会人员必须做好各自工作任务的记录，由行政部做出会议纪要，并 将各公司各部门及个人工作逐项罗列交当事人和相关领导审核。 二、会议纪要由会议主持人签发，会议决定的各公司、各部门及个人 的工作内容，由各公司、各部门负责人签字确认，并遵照实施。 三、工作跟踪监督人员根据各项工作的完成时间和相关要求做好工作 检查日程安排， 每日跟踪监督工作进展情况， 并做好记录反馈给分管领导。 四、对各公司、各部门或个人未能按时按质按量完成的工作任务，可 先自行与分管领导沟通，或由检查人员提请其分管领导召集负责人进行沟 通，询问未能完成的原因，另行约定该项工作的完成时间及要求，形成书 面报告，分管领导和工作负责人确认后报告检查人员，重新排上工作检查 日程。但是，一项工作不能有两次以上变更。如有特殊原因或确实存在客 观困难须再次变更，必须事前请示总经理和董事长同意。 五、工作监督检查人员做好工作完成情况记录和备案，交分管领导作 为各公司各部门及个人的月度、季度及年度绩效考核指标，绩效奖金随之 增减。具体奖罚制度根据公司的《员工奖罚制度》 、《绩效考核制度》、《工 地现场管理办法》等等相关制度执行。 六、工作跟踪检查人员在保证不影响各公司各部门工作的前提下，受 欢迎下载 精选 检公司、部门及个人必须予以配合。遇到检查人员不能协调落实或受抵触 之状况，由分管领导协调解决，协调不成的，由总经理解决。 七、检查人员在检查监督过程中，必须严格要求自己，逐项逐个检查 跟踪，及时发现问题并反馈给督导组， 不得串通不报或者故意瞒报， 否则， 一经查实，检查人员须承担相应的责任。 八、成立督导小组，负责工作督导和跟踪检查，并负责品质年活动实 施情况检查。另外，分管领导应协助检查人员对所分管的工作进行跟踪检 查和督促。 督导小组组长： 副组长： 组员： 九、其他渠道确定的工作，其跟踪监督机制参照此方案执行。 十、未尽事宜，在实施过程中逐步完善。 十一、相关表格 欢迎下载 精选 附表一： 工作进度检查表 工作任务编号： 会议时间 备注 既定工作内容及要求 应完成时间 公司 /部门负责人 分管领导 工作检查时间 到期工作完成情况 欢迎下载 精选 检查人员 未完成的工作处理意见 相关建议 未完工作的确认 公司/部门： 会议时间： 欢迎下载 精选 负 工作 工作