应用文写作基础第三章第三节报告请示批复练习.docVIP

第三章 行政公文 第三节 报告 请示 批复 教学目标： 知识目标 ： 1．掌握报告、请示、批复三种文体的行文关系和具体写作要求与方法。 2．理解报告、请示和批复之间的区别和联系。 能力目标： 能仿照例文拟写报告、请示、批复三种公文。 教学重点：报告和请示的写法 教学方法：设问导疑、讲授讨论、比较分析 课时安排：二课时 教学过程 第一课时 [导入] 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时使用的公文 。 请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。 批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。 三种文体既有区别又有联系。 [新授] 一、报告 （一）报告写作的基本格式 标题 报告标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关 + 主要内容 + 文种构成的完整标题，如《 ×× 学院关于招生情况的报告》；也可以由主要内容 + 文种构成，如《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》。 上款 写明主送机关。 3．正文 （1）缘由 报告缘由，交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。缘由要能概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。答复报告开头要先引述来函文号及询问的问题，然后过渡到下文，答复上级的询问。 （2）报告事项报告事项，是正文的核心。应将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在的问题等分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。 不同类型的报告，内容上各有不同的侧重点。 （3）结束语 报告的结束语应另起一行，空两个字来写。根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用 “ 专此报告 ” 。因报告是单向性公文，所以类似“以上报告当否，请批示”的结束语是不妥当的。 4．落款 写明发文机关和日期，如标题中已有发文机关，落款处可只写发文时间。 （二）各类报告的写法 1．工作报告 工作报告的正文一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训，今后意见等几部分。这类报告篇幅较其他类型报告长，可标出序数分条分项陈述，也可列小标题分部分或分问题写。 基本情况，可简要交待时间、背景和工作条件；主要成绩，应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚；经验体会，是对工作实践的理性认识，要从实际工作中概括出规律性的东西，以便指导工作；存在问题，是写出工作中的缺点与不足；基本教训，是分析工作失误的原因和反思值得吸取的教训；今后意见，是提出改进工作的意见，或者提出今后开展工作的建议。 2．情况报告 情况报告一般以 “ 情况――原因――教训――措施 ” 的结构来写。先将情况叙述清楚，然后分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出下一步的行动措施。 情况报告多数写成专题报告，其写法不强求一律，但都要力求做到： 第一，内容集中、单一，突出重点，抓住事物本质，实事求是地反映情况。 第二，把情况和问题讲明白，把事情的经过、原委、结果、性质写清楚。 第三，若要提出处理意见和建议，要写得具体、明确、简要，尤其是注意提出意见、建议的写作角度，不能在报告中夹带请示事项。 第四，情况报告写作要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。 3．建议报告 建议报告的内容一般比较集中，多写成专题报告。 正文可分为情况分析和意见措施两部分。 情况分析部分可介绍情况、分析问题，或者说明提出意见建议的目的、原因和依据。这部分一般写得较简明。 意见措施部分是此类报告的写作重点，要求切合实际地提出做好某项工作的意见、措施、建议。这部分往往采取条文式写法，并且每条开头常有一个提示句。 多数建议报告是有待上级机关批转的。 结语常用：“以上报告如无不妥，请批准有关单位执行。” 4．答复报告 答复报告一般写答复的意见或处理结果，是依据上级要求回答的问题进行写作，所以要写得周全而有针对性。这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，有问必答，答其所问，不能答非所问。表述要明确、具体，语言要准确、得体，不可含糊其辞、模棱两可。它的正文包括答复依据和答复事项两部分。答复上级要求回答的问题，要写得十分简要，有时一两句话即可说明。答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全，又不要节外生枝，答非所问。正文写法比较灵活，或先写依据，后一并答复，或边写依据，边逐一答复。 （三）例文评析 1．要正确使用文种 对于报告，受文机关不用答复，因此，报告与请示不能混用。报告事项不得夹带请示事项，否则会因报告不需批复而影响请示事项的处理和解决。 2．要重点突出 报告的内容要根据主题的要求来安排，分清主次轻重 , 不要面面俱到。要注意处理好点和面的关系，既要有典型的事例，又要有面上的综