培训材料Excel使用方法.ppt

SAP EXce的使用方法 讲师:钱双平(综合计划部)  STAR 第一节编辑和管理工作表 基本操作 编辑单元格 三、格式化工作表 四、管理工作表 五、图表 笫二节数据运算 第三节数据排序、筛选与分析 合肥星波通信股份有限公司  、基本操作 新建工作簿 启动Exce12003时,会自动新建一个空白的工作簿。在实际 应用中,随时可以创建新的工作簿,手动新建工作簿的具体操 作步骤如下: 选择【文件】—【新建】命令 >单击【常用】工具栏中的【新建】快捷按钮; 技巧:按Ctr1+N组合键,可快速新建一个空白工作簿。  、基本操作 2输入工作表数据 向单元格中输入数据,主要有一下3种方法 a)单击单元格,直接输入。会覆盖原有数据 b)双击单元格,出现插入数据的光标,移动光标至所需位置, 再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数据 c)单击单元格,再单击编辑栏,输入数据。效果同b。 在默认情况下,数字靠右侧对齐,文本靠左侧对齐。 3插入符号和特殊字符 选择【插入】—【符号】命令。  、基本操作 4.自动填充 选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄,或者选择【编 辑】一【填充】一【序列】命令,可在 Excel工作表中快速填充多 种类型的数据序列。 在行或列中复制数据,拖动单元格填充柄即可 填充一系列数字、日期等,通过拖动, Excel可自动延续 此系列数字、日期或时间段等 技巧2按ctr|+D组合键,可向下填充 按ctrl+R组合键,可向右填充。