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最新整理声像档案管理办法 声像档案管理办法（一）总则 一条 为加强本公司的声像档案，特制定本办法。 贰条本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形 成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明 的历史记录。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 声像 档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片（母片）、照片（含底片）等 文字说明两部分组成。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 三条声像档案是本公司全宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。 （二）声像档案资料的收集 四条收集范围 .反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料 ； .各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料 ； .本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。 .涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。 .其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。 .其它具有保存价值的声像资料。 五条收集时间 .声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归 档;如有特殊情况可以适当延长归档时间。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 .档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。 六条收集要求 .录音带、录像带、摄像带、影片、照片（含底片）和文字说明要收集齐全, 按时归档并建立归档控制措施凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防 按时归档并建立归档控制措施 凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防 散失； .接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件； .声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。 七条 声像档案资料的征集 .档案部门有责任随时征集重要声像资料； .在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电 部办公厅档案处报送目录。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 八条声像档案费用的报销 本公司各部或个人凡按本办法四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按 要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （三）声像档案的整理E ht2 九条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便 于保管和利用。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 十条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。 H^一条分类、编号 .照片档案按代、问题分类。同届一类的照片按时间顺序编号，同时填写其 底片号。底片在全宗内编流水号。格式：全宗号 -流水号。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 .录音带、录像带、摄像带按代-问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘 的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 .编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为（档案形态）档号/（档案形态） 档号。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 十二条 保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效 性等因素，划定保管期限 十三条文字说明的编写 .文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。 .编写文字说明的要求： ()准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全 ； ()照片的自然张(内容相近的亦可以若十张)编写文字说明。录音带、录像带、 报像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加文字说明：该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 ()文字简洁、语言通顺； ()时间用阿拉伯数字表示。， 声像档案管理办法 十四条编制格式 .照片编制采用横写格式。其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时 问-摄制者。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 ..录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注。按要求逐项填 写。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 十五条案卷要求 .将具有同主题内容的若十份声像资料组成案卷，集中编放。 .卷内目录： 照片、底片以自然张为单元填写卷内目录； 录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。 .卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。 十六条编目 声像档案的著录依照gb.-《档案、著录规则》进行。 （四） 声像档案的保管 十七条 声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处 理。十八条保管条件 底片、胶片库温度应保持在-C之间，相对湿度应保持%-%; 照片库温应保持-c ,相对湿度应保持.％-.%;录音、录像带库温应保持-C , 相对湿度应保持％-%该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 十九条底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开奥斯特