东佳-口腔医院资料可视化管理课件.pptVIP

资料管理的重要性： 多年来，在全国各地建筑市场的检查过程中，经常会发现，各地建筑工程资料管理得比较混乱，尤其是在资料的详实方面及各种表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面，都或多或少地存在着这样或那样的问题。这必然在一定程度上影响到城市建设档案的质量，给城市未来的改造建设，尤其会给工程质量及安全事故的处理和对已建成的建筑物或构筑物在改造扩建的工程档案资料的检索、查询工作带来更多的不便。因此，做好建筑工程资料管理是十分必要的。 建设工程资料的特征： 1.复杂性 由于建筑工程建设的周期长，建设过程中阶段性和季节性较强，并且建筑材料种类繁多，生产工艺又比较复杂,因此，影响建筑工程的因素多样，这就必然导致建筑工程文件和档案资料具有一定的复杂性。 2.随机性 由于建筑工程文件档案资料产生于工程建设的整个过程之中，无论是在工程的立项审批、勘察设计，还是在开工准备、施工、监理或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各种文件和档案资料。尤其是在影响建筑工程的因素发生变化时，还会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案资料，因此文件和档案资料还具有一定的随机性。 3.时效性 有时工程文件和档案一经生成，就必需及时传达到有关部门，否则如果有关单位或部门不予认可，将会产生严重的后果。因此建筑工程文件和档案资料具有很强的时效性。 4.真实性 建设工程文件和档案资料只有全面真实地反应项目的各类信息，包括发生的事故和存在的隐患，才具有实用价值。否则一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的后果。因此，建设工程文件和档案资料必需真实全面反应工程的实际情况，来不得片面和虚假。 5.综合性 由于建设工程项目常常都是综合的系统的工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作才能完成。比如，环境评价、安全评价、建筑、市政、园林、公用、消防、智能、电力、电信、环境工程、声学、美学等多种学科，并同时综合了组织协调、合同、造价、进度、质量、安全等诸多方面的工作内容。可见，建设工程文件和档案资料是多个专业和单位的文件档案资料的集成，具有很强综合性。 本工程的资料管理经验： 一、档案盒的标签编制说明 1、为了使工程资料简洁明了、查找方便，档案盒标签制作按江苏省工程资料目录TJ1、TJ2、TJ3、TJ4等分类，同时结合三级资料目录进行编制（其它资料，如监理单位资料、建设单位资料同施工单位资料，另列）； 2、以盒宽5cm为例，样式如下，具体尺寸：最外框尺寸为182×40mm，南通二建企业图标尺寸为23.5×20mm，企业图标及工程名称外框尺寸为60×30mm，下小框尺寸为20×42mm，工程名称及内容字体大小根据字数情况确定，卷X为二号字体，TJX为20号字体，盒号尺寸为20×40mm，字体为宋体小初，标签内所有字体为宋体； 3、同类资料内容一盒装不下按卷一、二、三依次排列，不同类资料按卷一、二、三重新排列。 二、目录编制说明 1、三级目录按总目录、卷内目录、分项目录编制； 2、总目录中的档案题名根据每盒内容有代表性地列出，方便查找； 3、目录标题行高35mm，黑体16号字，内容行高30mm，黑体10号字，页面设置为：上下边距2cm,左边距2cm，右边距1.5cm，页眉页脚0.3cm，水平居中，具体样式参见附图。 三、前期报批手续办理 本工程地处新街口闹市区，各项手续办理齐全后方可施工，进场后开工前需要报施工单位营业执照、施工单位资质、安全生产许可证、项目部组织机构、工程项目施工管理人员名单、项目经理、质检员、安全员等专职管理人员的岗位证书、质量、安全生产管理制度、特种作业人员操作资格证书等资料给监理，以上资料复印件加盖公章即可。需要复核甲方提供的水准点和原始坐标点，并形成记录找甲方和监理签字盖章完善手续。协助甲方办理施工许可证，我方需提供南京市建筑业施工企业民工工资保障金缴纳证明、施工单位安全生产许可证、施工组织设计方案报审表等原件资料，其余资料由甲方提供，十五个工作日施工许可证即可办理成功。开工日期待甲方、监理和我方共同确定后，即可报开工报审表，包含开工报告、施工总进度计划、施工组织设计、相关的施工方案、施工质量、安全生产管理体系、施工现场质量管理检查记录等。正式开工后如遇夜间施工，还需要办理夜间施工许可证，需提供施工单位资质证书、营业执照、组织机构代码、施工合同、施工许可证、规划许可证、建设项目环境影响报告书等资料复印件至区监察大队办理，到此前期的相关手续就结束了。 四、开工时的准备资料 开工时，需要根据甲方提供的水准点和原始坐标点进行总定位