关于规范HR操作流程的备忘录-.pdfVIP

精品 MOME 致：分公司 HR 成员、商务总监 日期： 2015-08-14 主题：关于规范分公司 HR 操作流程的备忘录 Dear All ， 为了规范人事操作流程，请大家严格按照以下流程开展人事工作： 一、 人员申请 人员申请的提交首先必须选择申请原因。 1 、离职补缺。需说明离职人员，简要说明离职原因及离职前的薪资。提交时请附 上该岗位的岗位说明书及部门最新的组织架构。 2 、新增岗位。需分公司总监向分管副总以邮件的形式申请，在分管副总邮件答复 后方可提交 OA ，并将沟通邮件以附件形式上传，其他严格按照 OA 中的要求完成 填写。 二、 招聘 1 、需总部复试岗位的接口人： （1）分公司的设计人员需推荐到总部设计分中心总监―― xxx 安排复试； （2 ）分公司的人事、行政、财务人员需推荐到总部人力资源部副经理―― xxx 排复 试； 2 、推荐复试时需准备的材料： （1）应聘者 word 版简历； 可编辑 精品 （2 ）应聘者身份证及毕业证书复印件各一份，有扫描仪的分公司需提供扫描件， 若没有扫描仪的分公司需在第一次面试时核对证件或者将复印件传真回总部； （3 ）应聘者 1 寸电子版证件照，应聘前台岗位需提供近期电子版生活照； （4 ）分公司招聘同事及总监的面试评价。 3 、需经过总部复试，综合考量定薪，确认录用后才能提交 OA 中的录用审批。 三、 录用 1 、录用时需提交的材料：个人 word 版简历、面试评价表、背景调查表（若是应 届生，可不必） 、身份证扫描件、毕业证书扫描件。 2 、录用审批一般需要 2-3 个工作日， 因此在提交时， 入职时间可酌情往后推迟 2-3 天 （如8 月 8 日提交录用审批， 可安排 8 月 10 日或 11 日入职）。必须等录用审批 通过后才能通知人员入职。 四、 入职 1、 办理入职手续时， 员工必须严格按照聘书要求提交所有入职所需材料， 材料不 齐全不得签订劳动合同及办理入职手续。 2 、 劳动合同必须在员工入职后 30 天内签订完毕， 如因资料不齐全暂无法签订劳 动合同的情况出现时， HR 专员需第一时间将情况报告 HR 人事主管及 HR 总监。 3 、 部门主管需在员工入职后一周内为员工制定“试用期岗位培训计划”并提交 HR 人事专员存档。 五、 入职培训 1 、培训课程安排， 一般入职脱产培训为 2 天 （周一、周二） ，主要课程设置如下： 可编辑 精品 （1）周一：公司介绍、职业生涯规划、商务礼仪、人事制度以及云办公产品介 绍； （2 ）周二：产品介绍、专业化销售流程之如何查找客户资料、专业化销售流程 之开场白演练）以及新老员工座谈会。 2 、班主任主要工作如下： （1 ）训前：讲师邀约、发送培训通知、收集学员名单、打印签到表、课程表及 培训评估表； （2 ）训中：开训（培训简介、自我介绍、团队建设、纪律宣导等）、结训（填 写培