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企业档案管理实施细则 1 范围 本规则规定了企业档案工作的管理体制、机构、职责和文件材料的形成、分类、归档以及档案的鉴定、开发、利用和销毁的方法。 本规则适用于公司各部（室）、档案室，也适用于各子公司。 2 规范性引用文件 机电办（1989）1843号〈〈机械电子工业档案工作暂行条例〉〉 国档发（1987）7号〈〈国营企业档案管理暂行规定〉〉 财政部、国家档案局1999年修改的〈〈会计档案管理办法〉〉 术语 企业档案：企业档案是企业在各项活动中的全部档案的总和，其构成是以科字技术档案为主体，包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作方面的各种文字、图表、音像等形式的历史记录。具有以下性质： 统一性：统一领导、分阶管理，集中统一地管理企业的全部档案。 完整性：维护档案的完整与安全，收集齐全、整理系统。 安全性：维护档案的实体安全和档案的机密安全。 服务性：为公司的各项工作提供服务、不断提高服务效率和服务质量。 总则 4.1 企业的档案工作是企业管理基础工作的组成部份，是提高经济效益不可缺少的一个重要环节。 4.2 档案工作遵循统一领导、分级管理，维护档案完整性、统一性、服务性与安全性、便于利用和保守保密的原则。 档案管理体制机构 5.1 实现统一领导分级负责的管理体制。 5.2 设立公司档案室，归属总经理办公室，由总经理办公室直接管理。 6 档案管理职责 6.1 公司档案室管理职责 6.1.1 公司档案室是企业档案资料的贮存地和利用中心,负责统筹、协调、组织、管理企业的档案工作。 6.1.2 对公司各部、室的各种文件材料的形成、积累、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。 6.1.3 对档案处置工作进行组织协调、监督和指导。 6.2 档案的开发利用 6.2.1 企业档案信息开发利用是档案管理的重要内容和最终目的,开发工作主要是对生产、技术和经营管理的档案进行编研，提供信息利用。 6.3.2 档案室应编制必要检索工具，为档案利用提供服务。 7 档案的分类和编号 7.1 档案的三级类目 7.1.1公司企业档案分类设置八个一级类目, 即行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、基本建设、设备仪器、会计档案、干部职工、其它档案类。 （见下表） 一级类目 类目名称 一级类目 类目名称 0 1 2 3 4 行政工作 经营管理 生产技术管理 产品 基本建设 5 6 7 8 设备仪器 会计档案 干部职工档案 其它类（证件） 7.1.2 二级和二级以下类目的设置 行政管理、经营管理、生产技术管理四大类设置二级类目，会计、其它类档案按种类设二级类目，以上六大类不设三级类目。 7.1.2.1 行政管理、经营管理、生产技术管理二级类目表： 一级类目 二级类目 一级类目 二级类目 0 行政 管理 1行政事务 2人事管理 3劳资教育 4后勤卫生 5外事工作 1 经营 管理 1经营决策 2计划统计工作 3财务审计 4企业管理 2 生产技 术管理 1生产能源及安全 2科技及质量管理 3环保及基建设备 4计量及规则化 5信息档案和计算机情报工作 7.1.2.2 会计档案二级类目表: 二级类目 会计档案 0凭证 1帐册 2报表 3工资 7.1.2.3其它档案二级类目表 二级类目 类目名称 0.X项目 0.1分支公司前期、注销等 0.2立项项目(产品、基建除外) 1.X审计 1.1公司审计 1.2子公司审计 2.X中期、年度报告 2.1中期报告 2.2年度报告 3.X四证 3.1公司 3.2子公司 3.3控股公司 3.4合资企业(复印件) 4.X其它证件 4.1房产证 4.2专利 4.3商品条码 4.4房产协议 4.5其它 5.X商标 5.1商标原件 5.2续展 5.3年检 5.4商标使用协议 7.1.3 产品、基本建设、设备仪器类设三级类目 7.1.3.1 产品档案二级类目以产品大类划分，分别用代号0、1、2……表示。 (1)产品档案三级类目具体为1、2、3、4、5、6分别代表定型文件、设计文件、工艺文件、规则文件、质量文件和其它文件。 (2)引进项目是以引进产品为主的，应归入产品档案类目内，为了考虑不另设类目，因此在二级与三级类目之间加特号（ ）表示，在特号内表示引进项目的代号。 7.1.3.2基本建设按工程项目和阶段设置 基建档案二级、三级类目表： 二级类目 三级类目 1*****路总平面图 2*****路总平面图 …… 1立项文件 2设计阶段文件 3施工阶段文件 4竣工阶段文件(竣工图) 7.1.3.3设备仪器按种类、型号设置。 二级类目 三级类目 1自制设备 2外购设备 3仪器 由设备管理员提供 7.1.4 会计档