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更新观念强化医药卫生档案管理为医院发展服务
【摘 要】 本文分析了信息技术在医院档案管理工作中
应用与发展, 总结了现代信息技术条件下医院档案管理工作中的
特点、类型、产生的原因,并提出了相应的管理措施。本文主要
是结合医院档案管理工作实际情况, 要求各医疗部门加深对现代
信息技术条件下档案管理工作认识和探讨。
近年来, 卫生部门对档案管理工作提出了更高的要求。 这是
由档案本身的价值所决定的。 因为,医药卫生科技档案是我国医
药卫生科研活动的真实记录, 是科学技术的重要载体, 也是重要
的科技信息资源, 是医药卫生科学研究过程中的宝贵财富。 它的
完整与否、质量的高低、种类的多少、管理的完善程度已经成为
衡量医院综合实力不可缺少的重要指标, 而作用发挥的关键在于
档案的管理。 搞好档案管理工作, 为医院科技发展服务应从以下
方面着手。
1. 更新管理思想
档案管理的理代化建设, 必须首先具有现代化的思想。 档案
管理思想的更新,主要体现在以下三个方面:
1.1 更新观念:现代科学技术是社会生产力最活跃和决定性
的因素,知识已成为 “重要的资本 ”、 “关键的经济资源 ”。信
息成为生产力竞争的关键因素。档案管理工作是一项崇高的工
作,是新发展起来的一门独立的档案学科, 有它自己的理论和发
。
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展规律,我们应当正确评价档案管理工作在社会上的重要地位。
为此,在医药卫生界不断深化改革和扩大开放的今天, 医药卫生
档案工作要顺应时代的潮流, 跟上历史前进的步伐, 进一步深化
改革,必须树立四个观念:一是更新法制观念;二是更新为经济
建设服务的观念;三是更新参与观念;四是更新效益观念,进一
步增强服务意识,树立档案工作要服从医院全面建设的思想。
1.2 质量意识:档案如同一个产品,一个好的产品不是检查
出来的, 而是生产出来的, 同样一卷好的档案案卷不是检查出来
的,而是在行政管理、业务管理、医疗、科研当中逐步形成的。
所以根据档案形成规律,要对档案形成的全过程加以质量管理,
抓形成的每一个环节, 将案卷质量检查逐步转移到文件早期质量
控制上来。
1.3 创新意识:社会科学技术迅速发展,新的知识不断取代
旧的知识,档案工作在发展,为使其逐步与国际档案管理接轨,
无论在管理方法上或管理手段上都应不断创新, 更新知识, 在工
作的深度和广度上不断开拓。 目前对档案管理的旧模式已不能满
足,要逐步由保管型向保管服务型转化。克服思想束缚,改变思
想僵化的旧面貌,不断创新,开创档案管理的新局面,使档案工
作早日达到国家管理水平。
2. 更新管理机构
管理机构现代化的指导思想是为了提高工作效率。 在医院中
对档案机构现代化的要求应当是: 能高效率地开展档案工作, 有
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