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精品资料 董事长秘书岗位操作手册 版本号： 1.0 职位名称 董事长秘书 职位编号 所在部门 董事长办公室 薪资等级 本岗位在 董事长 组织中位置 董事长办公室 职位角色： 为董事长提供优质高效的秘书服务 职责与工作任务： 职责表述： 负责安排董事长日程，适时提醒。 职 根据轻重缓急，安排董事长的日程，记入日程安排表。 责 工作 每周一上班前将本周已确定的日程安排置于董事长办公桌上， 适时提醒董事长参加会议、 约见客人、 处 一 任务 理事务。 及时将新增事项记入日程安排表，适时提醒。 职责表述： 负责董事长出差行程的安排 职 根据董事长的出差行程，预订机票。 责 工作 与接待单位相关人员联络安排董事长的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动。 二 任务 准备出差需携带的文件、资料。 职责表述： 负责来客来访人员的接待和安排 职 热情礼貌地接待来访客人 责 工作 三 任务 根据董事长指示，与餐厅配合提供餐饮安排并跟进宴请过程；或根据董事长要求预订外部餐厅 根据情况对来访客人进行分流，减轻董事长的压力。 职责表述： 高效、礼貌处理来电 职 使用专业术语礼貌接听来电。 责 工作 四 快捷高效对电话进行预处理，当董事长不在，或不方便接听电话时，做好电话记录，及时转告。 任务 对需要反馈的事项做好全程跟踪、落实工作。 可编辑修改 精品资料 职 职责表述： 文书写作 责 工作 掌握文书写作要领，高质量、高效率完成董事长各类通知、讲话稿、报告、信函等文件的起草、发布和 五 任务 管理。 职责表述： 文件、资料的流转及流转中的保密工作 根据紧急、重要程度对来文进行分类，对紧急的文件及时交予董事长批阅。 职 根据董事长的批示，对需要继续流转的文件及时传递。 责 工作 六 任务 对处理完毕的文件及时存档。 对董事长的批示的文件正本传递给相关人员，复印件存档。 在文件流转过程中做好保密工作。 职责表述： 沟通传递工作 职 责 工作 做好董事长与各部门的信息沟通、传递工作。 七 任务 协调高层事务，发挥桥梁纽带的作用。 职责表述： 督查催办工作 职 责 工作 根据董事长书面批示，根据时限及时做好督查催办工作。 八 任务 对董事长的口头交办的事项，及时跟进、落实、反馈。 职责表述： 会议管理 职 责 工作 负责公司管理会议的组织，公司大型会议、活动的筹办。 九 任务 对召集的会议负责组织、协调、跟踪工作，处理会议期间的各种突发事件，完成会议纪要。 职责表述： 外部工作关系 职 责 工作 辅助董事长维护良好的外部客户关系，节假日客情关系维护。 十 任务 协助公司相关部门做好董事长重大社交、公益活动和社会职务等活动的联络、协调工作。 职 职责表述： 负责董事长个人档案的收集、整理、归档工作 责 工作 十一 任务 及时更新董事长个人档案资料，对具有保存价值的文件、实物及时整理归档。 职责表述： 董事长办公室日常维护保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全 每日负责董事长办公室的通风换气，茶盅、烟灰缸等物品清洗，维