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《行政办公室管理技能提升培训》
【培训背景】
优秀的办公室行政人员,是决策者的守门人,也是老板的“管家”。一位灵活机敏的行政人员,能
化繁为简,有条不紊,构筑起主管与部属间的桥梁
作为行政管理人员或秘书,如何能从剪不断理还乱的日常琐碎事务中解脱出来,甩掉“勤杂工”的帽
子,是一项重要的业务技能修炼,需要其具有专业的知识、丰富的工作经验、足够的细心、过人的悟
性、高效的工作方法、游刃有余的关系协调能力
有时行政人员想要做得更多更好却找不到好的思路、 方法;有时遇到一些难题解决不好, 还会导
致工作失误。诸如此类的问题,是每个高级秘书与行政管理者都要面对的
【培训对象】
企业行政主管、行政助理,总裁办主任、商务秘书、人力资源部经理,各职能部门主管以及中层干
部备选人和管理骨干
【培训时间】
2 天( 12 课时)
【培训内容】
第一讲:行政办公室人员必备的职业心态
1、了解遵循办公室的游戏规则
2 、行政办公室人员的职业心态:努力和敬业态度
3 、了解行政办公室人员的职业职责和功能发挥
第二讲:办公室的领导艺术
1. 办公室工作面临的挑战与机遇
2. 办公室基本职能与工作特点
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3. 办公室工作的“四个转变”
4. 搞好办公室工作的思路
5. 提高办公室工作质量和效率的有效途径
6 .领导决策艺术
7. 领导用人艺术
8 .领导授权艺术
9. 领导协调艺术
10.领导激励艺术
11. 领导公关艺术
12 、领导开会艺术
13. 领导艺术修炼途径与方法
14 .单位突发事件预防
15 .突发事件处理原则
16 .突发事件处理程序与技巧
17 .办公室危机处理能力提升方法
第三讲:有效沟通与协调能力提升
1 .沟通的意义
2. 常用沟通方式比较
3 .沟通方法的技巧(听的技巧 说的技巧 问的技巧 看的技巧)
4 .如何与你的上司进行良好沟通 ? (原则 方法 技巧) / 案例分析:分组讨论、实景演练
5 .与客户之沟通协调能力
6 .电话沟通的技巧
可编辑
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接听电话的基本原则
接听电话的几项注意
案例:如何处理上级的电话
7 .传真管理的技巧
8 .邮件管理的技巧
第四讲:时间管理及工作统筹技巧
1 .时间管理的误区
2 .时间管理的原则
第一原则:目标管理
第二原则:抓住重点原则 80/20 法则
第三原则:轻重缓急的优先管理
时间管理的 20 个策略
第五讲:会务管理技巧
1.会务分类 - 组织思路
2 .组织阶段:会前准备、会中协助、会后整理
3 .如何担任会议主持人
4 .如何当好会议秘书?如何组织开会 ?
5 .如何避免陷于会议忙碌之中?
第六讲:文件资料管理与运用
1.文档分类标准
可编辑
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2 .档案管理的原则
3 .文档的索引
4 . 电子文档的保管
案例分析:如何利用档案为公司业务服务?
5 .如何进行文件档案管理 ?
信息档案管理
信息管理基本流
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