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档案室管理制度上墙 档案室管理制度上墙档案员工作职责 　　1、认真学习《档案法》和档案专业知识，熟习和掌握档案管理业务知识，努力提高级案管理现代化水平。 　　2、负责做好本单位各类档案资料的搜集、鉴定、整理、编目、归档、保管和档案统计、移交登记工作。 　　3、熟习室藏所有档案资料的内容，积极按要求做好档案借阅、利用工作。 　　4、遵照保密纪律，认真履行档案工作的各项管理制度。接受上级业务主管机关的业务指点和监督。 　　5、负责档案库房平常管理，做好档案安全管理工作。 　　6、负责本单位日志的搜集，做好大事记、基础数字汇编等档案编研工作。 　　7、宣扬贯彻档案工作法律法规，提高集体档案意识，对本单位各股室业务人员的整理、归档工作进行指点、监督、检查。 　　立卷归档制度 　　1、归档范围 　　归档范围按国家档案部门和上级业务部门规定履行，必须齐全、完全，1般包括：文书档案、科技档案(基建、装备类)、业务档案、财会档案，并重视搜集照片、录音录相、磁盘、磁带等不同载体的档案。 　　2、归档要求 　　1.本单位拟发的文件材料，经办人应负责搜集完全(如底稿与正文、请示与批复)后向档案室归档;参加有关会议带回的文件材料应交办公室登记后归档;收文要及时登记，凡是有登记编号的收文，经办人办理结束后及时退还办公室。 　　2.文件材料办理终了应及时登记归档，文书档案搜集归档1般在次年5月底前完成，科技档案按项目整理归档，应在项目完成3个月内完成归档和移交，业务档案、会计档案与文书档案整理同时进行，由业务部门或会计机构保管使用1年后，向单位档案室移交。 　　3.整理的档案，装具统1，档案盒、目录格式符合国家标准，做到整齐美观。 　　档案移交制度 　　1、 本单位档案实行集中统1管理，各股室构成的各类文件材料，按要求归档终了后，及时向档案室移交。 　　2、 移交的档案资料要保证按归档要求，做到整理规范、档号编制规范、编目清晰。 　　3、 移交时登记造册，交接双方应根据移交目录认真核对，交接双方实行签字手续，以明确责任。 　　4、 档案人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。 　　5、 档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。 　　档案保管制度 　　1、本单位所有档案实行集中统1管理，任何科室和个人不得以任何理由谢绝移交。 　　2、定期对室藏档案保管状态进行全面检查，作好温湿度记录，保证室藏档案与案卷(归档)目录像符。 　　3、建立档案接收移交登记簿，凡进、出档案做到及时登记。定期对档案进行监销，监销档案登记造册，经单位负责人签字后，报请同级档案行政部门同意落后行烧毁。 　　4、档案室配置防盗、防火、防光、防高温、防潮等必要保护设施，定期投放防鼠、防虫药，并定期清洁，保持室内干净卫生。 　　5、除档案人员外，其他人员不得进入档案室，严禁在档案室内吸烟。 　　6、因保管不善造成档案损毁和丢失，按档案法有关规定，追究档案人员责任。 　　7、档案人员下班离开工作岗位时，应关门加锁，切断电源。 　　档案保密制度 　　1、档案人员要认真学习《档案法》，建立保密观念，增强保深情识，自觉遵照保密纪律，做到不泄密不失密。 　　2、国家秘密文件和资料，由档案人员负责收发、登记、传递传阅，妥善保管和按时清退，不得随便扩大阅文范围。 　　3、凡属国家秘密文件、资料、档案，不得自行抄写和翻印，确因工作需要的，经文件制发机关批准同意后方可翻印。 　　4、“3密”文件资料和其他重要档案，只限于档案室或其他指定地点查阅，不得带出机关和带回家中查阅。 　　5、非档案人员未经同意不得擅自进入档案室，更不得随便翻阅文件、档案。 　　6、发现涉密档案资料丢失、被盗或档案内容泄密，必须立即报告及时清查，对当事者依照《保密法》的有关规定追究责任。 　　档案借阅利用制度 　　1、建立档案借阅及利用效果登记簿。凡借阅档案，必须实行借阅登记手续，并做好利用效果反馈工作。 　　2、外单位人员查阅档案，须持单位介绍信，经本单位负责人同意后方可查阅。因工作需要确需外借的，必须经主管领导批准。借出的档案不得私自翻印，不得转借他人，做到定期归还，不得遗失。 　　3、查阅档案不得在档案上圈划、涂改，造成污损，不得拆散、剪裁、撕毁或抽走档案资料。对私自涂改、撕毁档案者，依照《档案法》有关规定追究当事人法律责任。 　　4、借阅档案归还时，档案人员要仔细进行盘点、检查，并做好归还及利用效果记载。 　　档案统计制度 　　1、严格按《统计法》的规定展开档案统计工作，不虚报、漏报、瞒报。 　　2、根据上级业务部门和档案业务主管部门的要求，做好本单位的统计工作，建立健全各种统计表，统计数据以原始记载为根据，做到及时、完全、准确。 　　3、在档案利用方面，做好利用人次、利