某农村信用合作联社机关档案管理办法.docVIP

XX区农村信用合作联社机关档案管理办法 第一章 总则 第一条 为加强XX联社档案管理，充分发挥档案在工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》《XX省档案条例》《XX省档案管理考核办法》和省联社《关于印发XX省农村信用社档案管理暂行办法的通知等有关规定，制定本办法。 第二条 联社机关档案是指在各项工作中形成的应当归档保存的文件材料，包括文书、音像、实物等载体资料。 第三条 工作中形成的档案由联社人事综合部集中统一管理，确保档案完整、准确、安全、保密和有效利用。 第四条 联社应将档案工作纳入本单位发展规划和年度工作计划。 第二章 档案的管理体制和任务 第五条 联社档案工作接受档案行政管理部门和省联社的指导、监督和检查。 第六条 联社人事综合部为机关档案管理部门，具体负责档案管理工作。设立档案室，档案管理岗，配备专（兼）职人员。 第七条 联社档案工作的基本任务。 （一）对单位各部门形成的各种文件材料、音像等收集、整理和归档； （二）集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用，为各项工作服务； （三）熟悉并掌握档案情况，提高档案管理水平； （四）在统一领导、分级管理的原则下，对各联社、合行的档案工作进行监督、指导、检查和组织经验交流； （五）对所保管的全部档案定期进行鉴定、销毁工作，并按规定做好向档案馆移交档案的工作； （六）参加档案行政管理部门及省联社组织的业务培训，组织专职及兼职档案人员进行业务研究； （七）草拟本单位档案工作和各项规章制度，建立档案工作岗位责任制，严格考核和奖惩，提出档案管理的计算机应用系统需求； （八）严格执行党和国家保密制度，维护档案的完整与安全； （九）及时制发本单位、本系统档案工作计划、总结，并报档案行政管理部门； （十）办理领导交办的其他有关档案业务工作。 第八条 专（兼）职档案人员应当具备以下要求： （一）努力学习邓小平理论“三个代表”重要思想，牢固树立科学发展观，坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针、政策。 （二）学习贯彻《中华人民共和国档案法》，认真执行党和国家制定的档案工作的方针、政策、制度和办法，具有档案专业业务知识，能够刻苦钻研档案业务，提高档案的科学管理水平。 （三）熟悉农信社相关业务，具有一定的计算机专业知识，能够适应办公自动化和档案科学管理的需要，了解本单位的历史情况和现状，做好服务工作。 （四）热爱档案工作，忠于职守，遵守职业道德，以高度的责任感，不断改进服务态度，努力提高工作效率和工作质量。 第三章 文件材料的立卷归档 第九条 各级应建立文件材料的形成、积累、整理和归档制度。 第十条 联社文件材料归档与不归档范围。 一、归档的文件材料 （一）上级机关的文件材料 1.上级各领导机关的领导同志针对联社及全区农村信用社工作的批示件及相关材料； 2.上级各领导机关的领导同志视察、检查联社及全区农村信用社工作时形成的重要材料及音像制品； 3.上级各领导机关下发的各种发文、会议材料、领导在重要公务活动中的讲话材料。 （二）联社制发的文件材料 1.各种发文。包括联社发文，联社与有关单位的联合发文，简报及各种发文的签发稿、印制稿及重要文件的修改稿； 2.各种会议材料。包括联社党委会议、主任办公会议、协调会议、碰头会议及联社召开的全区工作会议、专业会议等形成的会议纪要、会议简报、会议发言材料、会议讨论和参阅的有关材料，上述会议的重要音像制品； 3.领导同志的批示件及相关文件材料，在重要公务活动中的讲话、信函等文字材料及有关音像制品； 4.日常工作中形成的各类请示、报告、工作计划、总结、调研报告等； 5.现场检查形成的档案资料； 6.重大案件的相关材料； 7.主办的刊物、简报和各种汇编材料； 8.产生或汇总的统计报表和统计分析资料； 9.形成的财务报表、凭证、账簿、审计等文件材料； 10.工会、团委等组织机构在工作活动中形成的重要文件材料； 11.重要的人民来信、来访材料，处理重要人民来信、来访形成的记录、信函、摘要单、处理报告等； 12.反映本单位重要活动的大事记、年鉴、剪报、展览照片、有关的声像材料。各种荣誉奖励证书，有纪念意义的实物； 13.包括干部任免、调配、录用、转正、定级、调资、退休在内的各类人事、劳资文件材料； 14.财产、物资、科技设备等的交接凭证、清单（册；基建活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料等； 15.与有关单位签订的各种合同、协议书等。 （三）同级单位及非隶属单位的文件材料同级单位及非隶属单位印发的非联社主管业务，但需要执行或办理的文件材料。 1.同级单位及非隶属单位印发的非联社主管业务但需要执行的法规性文件； 2.有关部门对联社工作检查形成的重要文件； 3.同级单位及非隶属单位与联社联系、协商工作的重要往来文件； 4.各级党委、人大、政府与信用社