生产单据管理规定.docVIP

1、目的: 对生产单据进行管理，为产品追溯、财务成本核算和生产统计提供完整、准确、有效的单据记录。 2、适用范围 适用于生产部发出的所有单据的管理，具体单据包括：货品生产指令单、细度工作单、横切工作单、分条工作单、电脑纸打孔工作单、印刷工程单、货品入库单、材料出库单、纸箱工作单、各车间各工序派工单、岗位操作记录单、设备日常保养记录表。 3、职责 3.1生产部制单文员负责细度车间和信息车间工作单、原料出库单的出单、发单工作； 3.2生产部包装纸品车间领班负责纸箱、纸管工段工作单、派工单、原料出库单的出单工作； 3.3计划排程主任负责编制细度、分条、横切工段的货品生产指令单； 3.4计划排程助理负责电脑纸和印刷工程单制单工作； 3.5各车间领班负责各岗位派工、派工单的编制下发、及生产完成后的审单工作； 3.6各生产岗位操作工负责本岗位操作记录单、设备保养记录表和派工单的填写； 3.7生产部文员负责返回的派工单核数、核价及以上所有生产单据的整理归档工作； 4、流程 4.1货品生产指令单 4.1.1货品生产指令单由计划排程主任编制，交生产部制单文员制单。制单完成后在货品生产指令单上注明工作单号。再将第一联返回计划排程主任保管，2-6联分别发给物流部材料仓务员、成品仓务员、工序质检员、车间领班和车间辅料员。 4.1.2月度生产完成后，计划排程主任将第一联单按序号整理装订存档，保存期一年。 4.2生产工作单 4.2.1生产部制单文员根据货品生产指令单打印，并发工序质检员、车间领班、车间辅料员。 4.2.2车间领班根据当班的生产安排，按照生产顺序将工作单发至各生产岗位和物流部仓物员。 4.2.3生产完毕，生产操作工在工作单上填写实际生产数量，交仓员按实际生产数量填写货品入库单，经质检员和成品收仓员复核后，将两种单据配好，一联由领班审核后交生产部文员整理归档；另一联由收仓员交给储运文员录入ERP。 4.3派工单 详见派工单管理规定 4.4岗位操作记录单 4.4.1岗位操作记录单由各岗位操作工填写。填写内容包括：原料名称、数量、规格、克重，成品或半成品名称、规格、数量、克重，自检首检记录。 生产完成后，各岗位操作工将岗位操作记录交当班领班审核。4.4.2． 4.4.3每日下午14：30前白班领班负责将岗位操作记录汇总后交生产部文员。 4.4.4总经办统计文员每日下午15：00根据岗位操作记录，录入各岗位机台产量，编制生产日报。每月统计完成后，将当月岗位操作记录交生产部文员按日期整理归档，记录保存期为一年。 4.5设备日常保养记录 4.5.1各岗位设备操作工每日生产前和生产完毕，应按照该岗位设备操作规程要求，对设备进行维护保养，每次保养后要在该设备日常保养记录表上填写保养的内容。 4.5.2每月25日由生产领班负责发放下月度的设备保养记录表，回收本月的设备保养记录表。 4.5.3生产领班每月25日18：00前对当月的设备保养记录审核签字，然后交工程质量部文员统计设备运转率，统计完成后工程质量部文员负责按工序整理归档，记录保存期一年。 5文件记录 5.1《货品生产指令单》 5.2《细度工作单》、《横切工作单》、《分条工作单》、《电脑纸打孔工作单》、《印刷工程单》《纸箱工作单》 5.3《货品入库单》、《材料出库单》 5.4《 岗位操作记录单》 5.5《 派工单》 5.6《 设备日常保养记录表》 制度说明 制度是以执行力为保障的。“制度”之所以可以 对个人行为起到约束的作用，是以有效的执行 力为前提的，即有强制力保证其执行和实施， 否则制度的约束力将无从实现，对人们的行为 也将起不到任何的规范作用。只有通过执行的 过程制度才成为现实的制度，就像是一把标 尺，如果没有被用来划线、测量，它将无异于 普通的木条或钢板，只能是可能性的标尺，而 不是现实的标尺。制度亦并非单纯的规则条 文，规则条文是死板的，静态的，而制度是对 人们的行为发生作用的，动态的，而且是操作 灵活，时常变化的。是执行力将规则条文由静 态转变为了动态，赋予了其能动性，使其在执 行中得以实现其约束作用，证明了自己的规 范、调节能力，从而得以被人们遵守，才真正 成为了制度。