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（人力资源管理）某公司文 书人事管理知识规定 制度名 公司文书管理规定 电子文件编 GLZD223 页码 8-2 码 第三章文书的处理 第九条文书按机密程度可分为以下几类。 1.须请示审批绝密。指极为重要并且不得向公司内外 无关人员泄漏内容的文书。 2.须请示审批秘密。指次重要并且所涉及内容不能向 公司内外无关人员透露的文书。 3.外密。指不宜向公司以外人员透露内容的文书。 4.普通。指非机密文书。如果附有其他调查问卷之类 的重要东西，则另当别论。 5.传阅。指在本公司内广为传阅或传达的文书。 第十条普通文书的处理原则如下。 1.由科长以上级别的主管，负责对文书进行审阅、回 答、照会以及其他必要的处理；或者指定下属对文 书进行具体处理。 2.如果遇到重要或异常事项，必须及时与上一级主管 取得联系，按上级指示办理。 制度名 公司文书管理规定 电子文件编 GLZD223 页码 8-3 码 第十二条文书的阅览原则如下。 1.某文书被阅览后，阅览者必须签字划押，表示已经 阅览完毕。有必要的情况下，在文书的空白处填写 阅览后的意见，转给或交还文书的主管。 2.有必要在各部门、科室传阅的文书，必须附上 “传 阅登记簿” ，按传阅登记簿规定栏目填写，并最终 交还文书主管。 第十三条与各部门、科室有关的文书，在处理意见上如果存 在分歧，则由文书的主管部门出面进行协商；如 果不能协商一致，上报或请示高一级领导，由上 级裁决。  第四章请示审批 第十四条请示审批是公司经营的一项重要程序，凡公司经营 重要事项，都必须经请示，获得董事会、总裁、 专务董事和常务董事审查、裁决和下文批复之后， 制度名 公司文书管理规定 电子文件编 GLZD223 页码 8-4 码 第十六条须请示审批者为分公司主管、分店主管，以及以此 基准确定的主管领导。 第十七条须请示审批的提案文书，必须进行认真斟酌，以便 能顺利地予以实施。 第十八条请示审批的事项，必须以提案文书的方式，经主管 呈交总部。如果事情紧急，允许直接以非文书形 式请示，但事后必须尽快撰写请示提案文书上报。 第十九条请示提案文书的内容和顺序，包括标题、正文、理 由、说明和附录。提案文书一式多份，分送有关 部门如业务部门、印刷部门、总务部门和财务部 门等等。 第二十条请示提案文书必须编号，并注明起草或请示者，所 属分支机构及部门、科室，并及签名盖章。 第二十一条请示审批内容一旦被上级认可并作出决定，则以 请示提案书（副本）替代批复返回请示部门执行。 第二十二条请示提案原本由总务部、庶务科保管。 制度名 公司文书管理规定 电子文件编 GLZD223 页码 8-5 码 3 ．须请示审