全时会议个人版使用指南1.ppt

全时会议使用指南 G-NET 创想空间 目录 会议加入 2 会中控制 3 FAQ& TIPS 4 1 会议通知 发送会议通知 主持人可以通 过自有邮件系 统给会议的参 与人发送会议 通知邮件。 建议会议通知 应至少包含会 议登录网址、 电话号接入号 码、会议密码 等信息。 会议通知 目录 会议加入 2 会中控制 3 FAQ& TIPS 4 1 会议通知 开启电话会议 开启数据会议 如何开启您的全时会议 ? 注：用户从北京、上海、广州、深圳、成都和杭州接入，请直接拨打 95057 。其他城市或地区 用户，请拨打 010-95057 。 目录 会议加入 2 会中控制 3 FAQ& TIPS 4 1 会议通知 会中控制 3.2.1 共享功能 与会者控制和权限转换 3.2.2 电话端控制 3.2.3 其他辅助功能 3.2.4 3.2 网络端控制 3.1 电话端控制 您在电话端的操作 * 0 寻求会议助理帮助 * 4 会场全体静音状态切换 ( 仅主持人可用 ) * 5 主持人退出会议控制模式切换 ( 仅主持人可用 ) * 6 自我静音状态切换 * 7 会议加锁状态切换 ( 仅主持人可用 ) * 0 ~ * 9 的功能操作设计简单而便于记忆。 会中控制 3.2.1 共享功能 与会者控制和权限转换 3.2.2 电话端控制 3.2.3 其他辅助功能 3.2.4 3.2 网络端控制 3.1 电话端控制 共享功能 之一 文档共享（ 1 ） 会议中，主讲人通过共享菜单的“文档共享”选项或者点击快速开始页面上的“文档共 享”按钮，可以打开本地文件进行共享。 共享功能 之一 文档共享（ 2 ） 会议中，主讲人可以使用文 档共享功能向所有参与人分 享自己的文档、图片等资料。 可以任意打开、保存和关闭 文档，并可以在多个文档间 任意切换。 可以对文档进行各种注释。 可以随意调整文档视图大小。 可以方便进行文档翻页操作。 会议中，主讲人通过共享菜单的“白板共享”选项或者点击快速开始页面上的“白板共 享”按钮，可以打开本地文件进行共享。 共享功能 之二 白板共享（ 1 ） 会议中，主讲人可以使用白 板共享功能向所有参与人自 由表达自己的理念和想法。 可以任意新建、保存和关闭 白板。 可以对白板进行各种注释。 可以随意调整白板视图大小。 可以方便进行白板翻页操作。 共享功能 之二 白板共享（ 2 ） 会议中，主讲人通过共享菜单的“屏幕共享”选项或者点击快速开始页面上的“屏幕共 享”按钮，可以打开本地文件进行共享。 共享功能 之三 屏幕共享（ 1 ） 会议中，主讲人可以使 用屏幕共享功能向所有 参与人展示自己的电脑 桌面并进行演示和分享。 可以通过工具条打开各 种功能窗口，也可以退 出屏幕共享。 打开注意工具栏后可以 对屏幕进行各种注释。 可以打开与会者列表窗 口对与会者进行管理。 可以打开文字交流窗口 向他人发送文字信息。 共享功能 之三 屏幕共享（ 2 ） 会中控制 3.2.1 共享功能 与会者控制和权限转换 3.2.2 电话端控制 3.2.3 其他辅助功能 3.2.4 3.2 网络端控制 3.1 电话端控制 与会者控制和权限转换 转换主讲人权限 会议中，主持人对参与人点击右键，选择“指定为主讲人”可将其转换为主讲人身份。 被指定为主讲人 会议中，当参与人被指定为主讲人后，客户端界面上将会出现“快速开始”页面，方便 主讲人使用各种共享功能。 与会者控制和权限转换 与会者控制和权限转换 分配权限 会议中，主持人对参与人点击右键，选择“分配权限”可为与会者分配权限。 驱逐参与人 会议中，主持人对参与人点击右键，选择“驱逐参与人”可强制该参与人退出会议。 与会者控制和权限转换 会中控制 3.2.1 共享功能 与会者控制和权限转换 3.2.2 电话端控制 3.2.3 其他辅助功能 3.2.4 3.2 网络端控制 3.1 电话端控制 全体静音 会议中，主持人从会议菜单选择“全体静音”可以将全部参与人置于静音状态。 电话端控制 个人版包月产品“录音”功能不可用。 单