9个Word技巧,让你告别加班.docVIP

9个Word技巧，让你告别加班 第一个：多次格式刷 如何操作：双击格式刷可以多次使用。 选中文本A，单击格式刷，选中文本B，则文本B的格式变为文本A的。仅可使用一次。 选中文本A，双击格式刷，选中文本B，则文本B的格式变为文本A的。可以使用多次，可继续选中文本C、文本D等。再次单击格式刷或Esc退出。 第二个：软回车与硬回车 硬回车（弯箭头）是按回车产生的，它在换行的同时也起着段落分隔的作用。 软回车（直箭头）是用 Shift + Enter 产生的，它换行，但是并不换段，即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。改变段间距不会改变软回车的分段。 硬回车后，每段可以单独设定对齐方式等，不受影响。 软回车则不行，相当于是在一个段落中换行。 如何将软回车替换为硬回车？ 从网页上复制下来的文档往往有很多软回车，需要替换为硬回车统一格式。 可以使用^l（字母l）和^p替换。或者你也可以点击【特殊格式】中的【手动换行符】和【段落标记】来替换。 如图所示，将两个硬回车替换为一个。 使用这个方法时，注意多重复操作几次，直到只剩一个硬回车。 第三个：快速选择文本 使用ctrl，shift配合鼠标，可以快速选择文本。 Word页面左侧为快速选择区，可以鼠标快速选取多行。 三击鼠标可以快速选中一段。 Alt+鼠标可以垂直选中文字。 Ctrl+鼠标可以选中分散的文字。 第四个：打印技巧：双面打印 首