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（档案管理）档案用处 很多毕业生都认为《就业协议书》签订，就是为了学校方便统 计就业率等等需要。其实不然！毕业前办理好《就业协议书》的签订 以及申报等所有手续，最最关键是可以大大减轻毕业生为此而投入的 工作量，减少审批报送繁杂的流程，简而言之，在离校前签订了《就 业协议书》，毕业生就能最高效、快速、简便的办理好：报到登记、 接转人事行政关系、档案转出、户口落户等手续，没有任何后顾之忧 的去就业、创业。 （二）毕业前签订好《就业协议书》并加盖所有的印章交回学 校就业指导中心，离校前，学校在发放毕业证书的同时，就会发给写 明接收单位的《报到证》（派遣证）。就此开始计算档案工龄，你也 就拥有了干部身份。 （三）当毕业生领到《报到证》后，《报到证》分上下两联（内 容相同），上联（蓝色）毕业生要拿回《就业协议书》盖章的那个单 位加盖公章，并及时交回接收档案的人才服务中心（《就业协议书》 第二个盖章单位），存入毕业生档案内（档案学校会根据就业协议书 直接转寄）。下联（白色）则由老师先归入档案。 自此，所有关于毕业生人事关系、档案手续就全部办理完整。 （四）如果要同步将户口转入档案寄存的人才机构集体户，只要 按要求交照片、户口迁移证等资料，即可由保管档案的人才机构很顺 利为你办理好所有落户手续。 （五）如果毕业生在毕业之前未落实好就业单位，毕业后学校会 给毕业生发一张待就业的报到证，不用担心，只要毕业生在毕业两年 内落实好就业单位，一样是可以通过办理就业审批来确认干部身份、 计算档案工龄的。 这些手续如此简单就办理好，今后有什么用处呢？ 二、这里再说说《报到证》存入档案后，对毕业生职业发展的重 要作用。 （一）先让我们来了解下“人事档案”吧。 人事档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有 档案管理资格（一般国有大中型企事业单位才有资格），那么你的档 案就放在单位；如果你是进入三资企业、外企等其他单位，或者是国 有企事业单位作为派遣人员接收，没有保管你的人事档案，那你的档 案就必须寄存在政府人事部门所属的人才服务机构。 现在有一些学校将档案密封后，直接交由毕业生带离学校，有一 些毕业生不了解其重要性，自行拆封，或存放在家里，而没有及时、 完好、妥善的交给人才服务机构，为此，带来今后无法补救的麻烦和 无可挽回的损失，近年来屡见不鲜，必须切实引起毕业生高度重视， 引以为戒。 （二）再说，有接收单位盖章的《报到证》存入档案后非常重要 的作用。 1 、《报到证》是唯一能证明你属于国家干部身份的重要资料， 有注明接收单位的报到证，从人事部门核发的时间就开始起算档案工 龄。而这个档案工龄的起算时间是今后评定职称、计算退休年限、公 务员考试时计算工龄……等等凡是涉及到国家组织人事部门要认定 你工作年限时唯一的依据。真的是关乎你一生的重要证明资料了！ 2 、没有注明接收单位的报到证（报到证注明“待就业”），也 就是 5 月中旬前《就业协议书》所有章没有盖齐全，即使你毕业后将 这张待就业的《报到证》存入档案，你的档案也完好无损的寄存在人 才服务中心（一般学校会直接转入你老家县、区级的人才服务中心）， 你依然只是学生身份，你的档案将作为学生档案，人才服务中心可以 为你免费保管 2 年，2 年后你的档案就作为无身份人员档案管理，每 年要收取 120 的档案保管费。 超过 2 年，报到证审批时效就过期了，你的档案将成为无身份人 员管理，到时再想办理报到证审批手续将会更繁琐，并且丢失的工龄 是无法补办的。 综上所述，离校前（5 月中旬前）办理《就业协议书》盖章，及 时办理好《报到证》审批手续，的确是毕业生与就业同等重要，唯此 伟大的事情！ 但是如果有打算将来会到县医院就职的毕业生，还是不要随意办 理《就业协议书》的盖章，因为县医院只接收报到证还是待就业的毕 业生。谨记！！ 三、让我们再来聊聊“国家干部身份” 在中国社会体系中，公民分四种身份：农民、工人、干部、无身 份。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归组织人事部门 和所属的人才服务机构管理，无身份人员一般是指有人事档案、没办 理人事关系认定手续的人员。 大学生属于国家培养的专业人才，毕业时，按国家规定办理好《就 业协议书》、《报到证》签订、申报手续，就属于国家干部身份。 而很多人却在毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很