行政管理制度汇编PDF打印.pdfVIP

一 寸 光 阴 不 可 轻 印信管理 一、印信是指公司及公司各部门公章、财务专用章、公司负责人名章、 合同专用章（以下统称印章）及介绍信、证明信、营业执照等。 二、印信由公司办公室指定专人管理，财务专用章、公司负责人名章 或财务负责人名章由财务部本着相互牵制的原则统一保管。 三、使用印信要按照以下程序办理： （1）签定合同、协议及意向书时，使用人必须在填写《公章使用登 记表》后，在印章保管人处盖章。 （2）办理委托书、证明、银行开户时，使用人填写相关表格后，须 由相关负责人审核并填写《公章使用登记表》后盖章。 四、印章管理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。 五、印信管理部门将加盖印章的文本备存一份复印件。 六、公司营业执照、各类许可证、组织机构代码证、税务登记证等 不得随意复印，原件不得随意带出或长时间放置在使用人处。 1 一 寸 光 阴 不 可 轻 公文管理 一、公文管理是指收文、文件撰写与发文。 二、办公室文员收文依下列程序处理：签收、登记、分阅、承办、催 办。 三、参加政府部门会议带回的文件材料交公司办公室按收文程序处 理。 四、文员对传阅的文件要及时收回。收回时要在丈件登记表上予以注 销。 五、公文撰写： 1、 公司常用公文种类为：请示、批复、报告、通知、通告、决定、 函、会议纪要等。 2、 以公司名义向政府部门呈报的请示、报告及公司有关人、财、物 方面的重要决定，发文字号为：富字[ 年]第 号。 3、一般工作联系和业务往来采用便函，按年度编流水号。 4、公司办公例会会议纪要编号为：富纪字[ 年]第 次。 5、公文格式按国家规定的标准执行。 六、公文制发程序： 1、批复、通知、通告、函、会议纪要类：主办部门拟稿并审核，报 总经理／董事长签发，办公室负责登记、编号、封发。 2、请示、报告类：主办部门拟稿并审核，交办公室文员，由办公室 文员报总经理／董事长审批，返回登记后交相关部门执行。 3、公司的正式发文需经公司总经理／董事长审批后签发。 2 一 寸 光 阴 不 可 轻 会议管理 一、公司会议主要由公司办公例会、日常工作会议、公司成员代表大 会、公司年度工作会等组成。 二、公司办公例会由公司办公室负责做好会议记录，会后应整理、发 布《会议纪要》。 三、会议纪要的形成与签发： 1、公司办公例会会议纪要、决议，由办公室整理成文，办公室根据 会议内容的需要在限定时间完成纪要和决议的整理和下发工作。 2、会议纪要应有发文号，发放时填写《文件收发记录表》由接收人 签收。 3、会议纪要分类存档，并按重要程度划分保存期限。 4、会议纪要作为公司的重要文件，应发至参加会议的全体人员，以 便对照、核查、落实。 四、会议通知由办公室负责发出。如会议需要撰写会议纪要，由会议 召集部门撰写完毕报有关人员及办公室。 五、参加办公例会的员工无特殊原因不能请假，请假需经直属领导批 准。 六、《会议纪要》属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未 经批准不得外传。 七、参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，手机应调整为 震动或者关机状态。 3 一 寸 光 阴 不 可 轻 档案管理 一、档案是指本公司过去和现在，在从事经营、管理、文化等活动中 形成的对公司和公司有保存价值的各种文字、图表、声像等历史记录。 二、案卷质量按国家标准执行： 1、案卷必须遵循文件形成的规律和特点，保持文件之间的联系，区 分保管价值。 2、卷内文件材料按照批复在前、请示在后；正件在前、附件在后； 重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后；非诉讼案件的结论、决 定、判决性文件在前，依据材料在后的顺序排列。 3、跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，没有批复的放在 请示年立卷；跨年度会议文件放在开幕年立卷；跨年度的规划放