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策划方案 (2001.12.11~~~~2011.12.11)
策划方案
共青团XX市委
XX市青少年宫
2011.9十周年宫庆策划方案
1、活动名称:XX市青少年宫建宫十周年庆
2、活动目的:回顾青少年宫历史,展现校外教育办学成就,突显青少年宫办学公益性,扩大知名度,凝聚各方力量,推动青少年宫事业全面、快速发展,并使之成为庄河市最优秀的校外教育阵地。
3、活动前期准备:
(1)领导机构:
有关人员职务分配
顾 问: XXX
XXX
总 策 划:XXX
策 划:XXX
总 监:XXX
导 演:XXX
导演助理:XXX
艺术指导:XXX
道 具:XXX
化 妆:XXX
灯 光:XXX
音 效: XXX
外 联:XXX XXX
场 务:XXX XXX
(2)工作机构:
后勤组:负责联系嘉宾及各种后勤事务
组长:XXX
组员:XXX XXX XXX
导演组:负责节目、舞台布置、现场礼仪、宣传画册制作
组长:XXX
组员:XXX XXX XXX XXX XXX XXX
舞台演出出场设计
大屏幕播放VCR(内容对青少年宫十年的发展简要介绍)。
舞台灯光突然熄灭,一名小提琴手出现在舞台右角聚光灯下,缓慢的《生日快乐》歌想起,之后一阵急促的锣鼓声突然响起,回荡在整个现场,大型现代舞《 龙飞凤舞》的舞蹈演职人员快速的奔上舞台。给台下的观众带来强健的视觉效果。之后演出开始,四名主持人上场。
舞台演出前准备:
、邀请嘉宾:市领导、顾问、各党政机关事业单位领导、企业界领导、赞助单位领导等。
(2)、邀请媒体:XX电视台,XX通讯报社记者等。
5、展板等平面宣传时间:XX月XX日~XX月XX日
展出地点:XX市各大广场
宣传内容:
通过现场展板的形式对此次活动进行宣传。
通过对本次活动的宣传,扩展少年宫的知名度。
在活动的地区发送相关的晚会宣传单,节目单等。
活动的后期工作
演出人员同时上台谢幕,宣布本次晚会结束,并合影留念,全场响起结尾曲音乐,与此同时舞台上彩带,烟火喷出。相关人员负责本职工作,清理晚会的现场。
7、节目单(附加)节目时长50分钟(演员人数:320人左右)。
8、宫庆活动预算明细
宣传板:8块*100元=800元
宣传册:1000人*15元=15000元
服装租、购:320人*100元=32000元
贴声:6000元
演出道具:17000元(架子鼓1套12000元、水鼓4个3200元、向日葵花600元、书夹200元、手指灯180元、花环800元等)
演出器具搬运费:2600元
化妆:320人*10元=3200元
XX协演舞蹈节目食宿、交通费:6000元(26人)
LED屏租赁:30000元
LED制作:20000元
拱门:100元*10个=1000元
飘球:150元*40个=6000元
音响:3000元
灯光:8000元
舞台效果设备租赁:2800元
串场词、诗朗诵撰写及XX通讯报道:2000元
舞台边花装饰:50元*20个=1000元
彩排盒饭水:12元*350人=4200元
场地费:10000元
餐 费:1500元*25桌=37500元
主持人:2000元
电视播出:15000元
总计:22.51万元
9、策划进度表
具体时间安排XX月XX日 成立策划小组 开始策划此次活动 整理出活动策划书 工作行程安排 发放行程安排 通知开会 XX月XX日、XX日 与参加此次演出的策划小组商讨相关事宜。XX月XX日~XX月XX日 晚会前期准备,节目编排,演练。X月X日主持人台词定稿
XX月XX日敲定服装
XX月XX日检查节目
XX月XX日预演
XX月XX日 舞台布置 彩排纠正 演出服装
XX月XX日 串连节目 化妆
XX月XX日 正式演出 演出结束
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