OA系统选型情况汇报.docVIP

OA系统调研情况汇报 在受领任务后，我们于4月最后一周内，上网考察了通达、泛微、今目标三家公司的OA，邀请了联达动力、金和、用友致远3家公司的售前人员来公司做到各自系统的功能介绍。在经过比对和研究后，分别到金和、用友致远两家公司进行了现场考察，依据公司的需求，再次从功能、性能等方面做了详细的了解，节后综合两家的第一轮报价完成以下内容的梳理： 一、厂商筛选 序号 厂商 详细 结果 泛微 产品与用友致远类似，但厂商本部在上海 放弃 通达 价格便宜，界面漂亮，但可用性不强 放弃 今目标 产品免费，但无法二次开发，且数据不在本地 放弃 联达 动力 产品偏政府OA，公文做的很好，其他模块可用性不高 放弃 金和 产品基本符合需求，公司在上地 入围 用友 致远 产品基本符合需求，公司在香山附近 入围 二、公司近期主要需求 1：基础办公（即时通信，行政管理，公文管理等）； 2：任务执行（公司级任务，部门级任务的管理与督办，保证重要事务落地）； 3：日记管理（部门经理要了解部门每天的工作情况，公司领导要了解整体的工作情况）； 4：移动办公（可随时随地使用OA）； 5：流程管理（主要是公司内部固定流程，用来落实制度、规范工作，同时考虑自由流程的使用）； 6：销售管理（管理每个项目的具体人，财，物，进度等）； 7：数据整合（与财务及ERP的数据整合（看是否有此接口，作为2期建设内容）） 三、功能、性能、价格的比对 金和C6 致远A8 功能（满分10分） 基础办公 即时通信特点鲜明，效率较高，可追溯，可替代公司内部邮件与助讯通的部分功能； 行政管理颗粒度适中； 公文管理满足需求。 即时通信类似于助讯通，可自定义讨论组等等。此外还有电子邮件功能。 行政管理，公文管理类似； 对于会议的管理比较全面和细致。 任务执行 有单独的任务模块，可分配任务，监督任务。 协同的概念覆盖了OA功能的各个模块，它把所有需要两人以上信息共享或流转的操作均定义为“协同”； 协同的概念很大，包含工作（自由流程）和流程（固定流程），任务也是通过新建协同来完成。协同功能非常细致，但略显麻烦 日记管理 有单独的日记模块。并可以很方便的了解每个员工今天的日记，任务，流程等综合情况。 日记要通过外部EXECL文件导入，相对麻烦。（注：这是致远自身应用，习惯）。 移动办公 有单独的移动办公模块，不能发起流程。其他的可以满足。 M1是适配致远全产品线的移动产品，体验不错。功能强大。 流程管理 流程比较完整，表单功能尚可，但不如致远灵活。 流程做的很细致。流程流转设置多（各种会签）表单用infopath做，经过简单的培训，可以自由的创建表单，但是表单数据项设置相对麻烦（注：表单一般有网络管理员根据公司的实际情况制作，这也是把OA用好用活的关键）。 销售管理 有单独的销售管理模块（不在基础模块之内）。 没有特定的模块，可用协同去搭建。 数据整合 可以满足，但不完善。 可以满足，但不完善。 用户体验 比较容易上手，可多窗口处理。 菜单的设计与传统略有差异，需要使用者适应。 评分 8 7 性能(满分5分) 语言 .net平台，产品成熟。 Java平台，成熟且性能稍强。 4 4.5 第一轮报价(满分5分)——均以基础模块150用户并发+移动模块 257500 270000（A8） 179500（A6）较早版本 评分 3 3 总分 15 14.5