计划部部门职能.docVIP

文件编码：SMP-JH-001-01 计划部部门职责 起草人： 审核人： 批准人： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 执行日期： 年 月 日 人资行政部颁发人： 分发单位及数量：公司各部门 部门 名称 计划部 部门负责人 岗 位 计划部部长 直接上级 岗 位 常务副总经理 部 门 架 构 设 置 计划部 计划部部长 计划专员 物控专员 计划部主管 委外管理专员 部 门 岗 位 设 置 岗位名称 人员编制（人） 岗位名称 人员编制（人） 1、计划部部长 1 2、计划部主管 1 3、计划专员 2 4、物控专员 3 5、委外专员 1 合计： 8 部 门 使 命 根据公司战略规划和经营目标，建立和完善生产计划和物料控制体系，通过需求预测、订单管理、生产计划控制、库存控制、物料计划与控制，平衡需求与产能，确保在满足订单交付的同时降低整体库存水平，提高存货周转率，以达成公司的成本管理目标。 序号 工作领域 部门主要职能 1 工作规划 根据公司发展战略和年度目标，拟订本部门年度、月度、周工作计划和具体行动措施并组织实施，确保有效支持公司战略目标的达成。 2 管理体系建设 根据公司发展战略和具体要求，优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》，以确保各岗位分工明确、权责清晰，各项工作有序开展。 组织相关部门建立、优化、推行需求预测、订单管理、生产控制、库存控制、物料需求计划与控制等相关流程和制度，以确保对客户响应、订单交付、库存周转率的有效管理。 参与建立本部门的绩效考核指标与目标体系，主导建立本部门内部各岗位的绩效考核指标与目标体系，协助进行岗位价值评价与薪资调研，为人力资源部进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据 3 团队管理 协助人力资源部对本部门员工进行面试、试用评价，以做到人岗匹配。 通过执行力工具、培训、绩效管理、企业文化活动等方式，增强团队的执行力和凝聚力，不断提高员工满意度，持续提升个人绩效和部门绩效。 4 需求预测 根据销售部门提供的数据进行需求预测，为规划产能、制订生产计划和物料需求计划提供依据。 5 订单管理 参与销售订单评审， 确保实际产能满足订单交付要求 根据客户订单、市场预测、自厂及委外厂实际产能制订生产计划，在确保客户交期要求的同时，使订单需求和产能利用得到有效平衡，按规定时间向相关方反馈订单执行信息。 6 生产控制 根据下达的生产计划审定自厂、委外厂的生产排程，跟进生产进度，确保按期按量完成生产计划。 针对生产单位出现的生产异常，组织、协调相关部门及时妥善解决或变更生产计划，以确保将生产异常造成的影响降至最小。 7 库存控制 确定产成品、原材料库存策略，制订库存合理性指标，控制库存物品的规格与数量，以达到满足市场需求的同时降低总体库存成本。 督促相关部门及时销售成品库存及处理呆废料，以避免库存积压及呆滞的产生。 8 物料控制 物料请购及准备：根据生产计划、库存信息及库存策略提出物料请购计划，跟进来料进度，以保证物料及时、足量发放。 物料收发控制：根据日生产计划的要求审核发放生产物料，及时处理与跟进生产欠料及物料异常，使物料收发得到有效控制，并能按期完成生产计划。 事先预防并定期上报处理呆料、废料及不良物品计划，以盘活公司资产。 9 统计分析 统计分析订单交付情况，对订单交付存在的问题进行记录、汇总，定期向上级及相关部门提交报告，为持续改进提供依据。 统计分析库存控制情况，对库存控制存在的问题进行记录、汇总，定期向上级及相关部门提交报告，为持续改进提供依据。 统计分析生产计划执行情况，对生产计划执行过程中存在的问题进行记录、汇总，定期向上级及相关部门提交报告，为持续改进提供依据。 统计分析物料控制情况，对物料控制存在的问题进行记录、汇总，定期向上级及相关部门提交报告，为持续改进提供依据。