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（档案管理）档案整理技术要 求 档案整理技术要求 北京四方工程建设监理有限责任公司 锦州项目监理部 市政基础设施工程档案整理技术要求 为了规范城市道路基础设施工程竣工文件立卷归档工 作，保证城市道路道路基础设施工程竣工文件档案质量，更 好地为城市道路建设、全市路网规划、建设管理服务，根据 国家与锦州市有关法律、法规、规范和标准，结合锦州市政 基础设施工程管理的实际情况，特对竣工文件立卷归档工作 提出如下要求。 一、竣工文件立卷、归档是按照辽宁省地方标准 DB21/T1212-2001 《建设工程监理档案编制规程》和建设部 建城[2002]221号《市政基础设施工程施工技术文件管理规 定》以及锦州市城建档案馆的相关技术要求，进行市政基础 设施工程竣工文件、资料分类、整理、装订立卷、登记移交 的工作。 二、市政基础设施工程竣工，在监理预验收合格后，由 施工单位、监理单位编制竣工资料档案。监理单位由总监负 责，施工单位由项目技术负责人负责。配备专职资料档案员 负责道路竣工资料的收集、整理、档案编制工作。 三、市政基础设施工程施工阶段和工程交、竣工阶段形 成的文件材料由各施工单位负责收集整理。市政基础设施工 程项目准备阶段的文件、材料，管理性材料由锦州市城市交 通项目管理办公室、监理单位负责收集。 四、市政基础设施工程档案内容按附录一所列项目编制。 五、市政基础设施工程档案的收集、整理、档案编制工 作从工序环节抓起，保证施工资料的真实、齐全、完整。承 包人必须做到资料归档与施工进度同步，监理对施工单位资 料进行检查指导。 六、竣工文件、资料档案按照《建设工程监理档案编制 规程》和《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》以及 锦州市城建档案馆的要求，分别组成建设单位管理卷、监理 卷、施工卷。建设单位管理卷全册一卷，由锦州市城市交通 项目管理办公室保存全册一份。监理卷由监理单位保存，并 交锦州市城市交通项目管理办公室一份，施工卷全册两卷， 由施工单位保存一份，并移交锦州市城市交通项目管理办公 室一份。城建档案馆组卷按锦州市档案馆组卷要求整理。 七、建设单位管理卷、施工卷由施工单位负责收集、整 理组卷，监理单位审查合格后，报锦州市城市交通项目管理 办公室审查。监理卷由监理单位负责收集、整理组卷，报锦 州市城市交通项目管理办公室审查。 八、锦州市凌西大街等8条道路维修养护工程竣工图要求 能够全面准确反映施工实际情况和特征。在施工中，完全按 照设计图纸施工没有变动的，可以由竣工图编制单位在设计 图上加盖竣工图章，作为竣工图。在施工中，变动较大的， 要在施工图的基础上，将工程变更内容改绘为正式竣工图。 竣工图要有绘图人员、审查人员、监理签字。 九、本工程按照《建设工程监理档案编制规程》和《市 政基础设施工程施工技术文件管理规定》规定填写检查记录、 工序、部位、单位工程按 CJJ1-90 号行业标准《市政道路、 排水工程质量检验评定标准》进行质量评定。 十、本工程的现场检测频率应符合《市政道路、排水工 程质量检验评定标准》（CJJ1-90 ）规定频率，道路检测频率 见附表二。 十一、锦州市凌西大街等8条道路维修养护工程文件材料 的收集、整理必须及时、准确、真实。有关原始数据填写不 得漏项，需要负责人、技术人员签字的不得漏签。工程变更 内容、数据应在图上标注出来。 十二、竣工资料档案所包括的施工过程中的原始资料， 应字迹清晰、工整、真实，表格内容应填写完整、签字齐全， 并按要求分类编排，装订整齐，不得用复印件，不得用废纸 打印竣工档案，表格行宽要适当，不得遮盖档案内容，工程 资料不符合要求不得进行工程交（竣）工验收。 十三、对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、 丢失等，应按有关规定予以处理。 十四、工程资料应随工程进度同步形成，收集、整理并 按规定要求及时归档。 十五、卷内文件材料按A4幅面打印装订，每卷厚度不得 超过5cm ，复印件要求字迹清楚，效果反差良好。文字填写 必须使用碳素墨水，或计算机打印，字迹工整，不得使用未 经国家批准的简化字，禁止使用涂改液、改正带。 十六、图纸材料、照片要清晰，文字与照片内容应相符， 文件材料要去掉金属钉。