网站管理维护管理制度及内容更新工作流程.1.pdf

网站管理维护制度及内容更新工作流程 为了更安全、高效、有序的进行网站的料更新工作，特制订本 程序。网站资料根据上传内容的性质可按分级分层审批程序办理。 1．管理职权 由网络部负责 网站的管理与维护。 2. 网站维护管理原则 2.1 负责网站发布信息的汇总和组织审批工作，保证信息的真实性、 法律性、是否具有刊登价值。 2.2 管理部门设专人网站维护管理员负责网站管理工作。 2.3 对于系统和网站出现的异常现象，网站管理员应及时组织相关 人员进行分析，制定处理方案，采取积极措施，予以解决。 2.4 网站维护管理员要保证网站网页不得含有危害国家安全和社会 稳定的信息和不健康内容。 2.5 鼓励本单位员工协助审查公司网上信息，发现不符信息和内容 应及时通知相关网站维护管理员予以更改 3.信息发布原则 3.1 网站内容的更新。 3.1.1 公司网站内容主要由：最新动态、新闻资讯、主题活动、樱 桃姐姐在线、好少年大本营、论坛管理等几大版块组成，以上信息应 随着公司的发展情况及时予以更新，固定检查周期为一个月。 3.2 信息发布的流程。 3.2.1 信息采集。 根据网站几个版块内容，各部门人员均可采集相关版块信息，提 供给企管部网站管理员。①企业简介、商务活动、重大事务、外事活 动、访问活动、上级领导来公司考察活动、公司领导重要出访活动等 信息由相关接待或组织部门提供；②市场动态、合同签订、展会情况 等信息由市场部提供；③公司的结构调整、业务变化、企业发展等信 息，由公司企管部提供。④人员招聘、公司福利、用人理念、等信息 由行政人事部提供。（采集信息均为电子档格式）信息采集人员应保 证网页、图片及文件资料无病毒、信息准确，并作好相关资料的备份； ⑤相关网站维护管理员应对发布的文件或内容进行病毒查杀。 3.2.2 信息审核 公司将网站信息分为一般、重要、重大、特别重大四个级 别。 网站管理员及时对各部门提供的信息进行统一分类、整理、 汇总成发布稿件按下列程序报审批准后发布：（1）需要在网上发布 的信息及上传文件，需经信息来源部门负责人审查组稿后后递交到责 任编辑审核，最后交由总编进行最终审批，如有特别重大影响的信息， 如公司重要事项，重要商务活动，重要合作信息，合同信息等，需由 总经理最终审批后方可发布。（2 ）信息采集人在向相关网站维护管 理员提交《网站内容更新申请表》的同时，还应提交电子文本稿件， 待领导审批后一同报给网站管理员发布并存档。 3.2.3 发布及归档 （1）网站维护管理员负责按时发布信息，审批合格后应在24 小时 内发布。 （2 ）建立信息发布日志，网站管理员负责记录每次信息发布时间， 做好发布信息审批记录及原始资料的归档工作。 4. 日常维护要求 4.1 自动监控与人工巡视双重保护网站正常运行。如发现异常，应 及时向网站委托管理方报修处理。 4.2 网站维护管理员根据公司各部门提供的信息加以整理，制作相 关网站页面，页面编排应注重美观整齐，不应出现错别字。 5.考核与奖惩措施 5.1 公司对网络维护管理员进行工作考核及管理。 5.2 对公司网站的更新维护工作积极配合、提供大量有效的材料进 行奖励。 5.3 凡有以下情况按有关规定追究责任： 1. 未经领导审核而发布信息，出现人为失误，将追究相关人员 责任。 2. 网页内容虚假或有较多错误，产生不良影响的。 3. 违反规定失密、泄密并造成一定损失的。 4. 有侵权行为的以及其他影响公司及服务形象的。 6.附则 6.1 本制度如有与国家政策、法律、法规有关规定相抵触的，则以 国家规定为准；如有与公司以前相关规定相抵触的，则以本制度规定 为准。 6.2本制度由企管部负责修订、解释。 小樱桃杂志社网站内容更新工作流程图 内容负责人填写《网站 内容负责人审查和校 内容负责人提供内容 内容更新申请表》至网 对