(六西格玛管理)招商银行成功推进六西格玛的经验.pdf

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(六西格玛管理)招商银行 成功推进六西格玛的经验 招商银行成功推进六西格玛的经验 2008 年,招商银行管理层于国内银行业率先做出重要决定:于招行内部全面 推广六西格玛方法,以提升招行的运营效率、流程质量和客户满意度,进壹步扩 大招行的市场份额,降低成本,提升利润空间。壹年时间过去了,招商银行开展 的几乎所有六西格玛改善项目均取得了明显的成效,改善绩效得到管理层的高度 认同。招行为此专门成立了壹个流程改善部门,以加强流程改善于运营优化过程 中的地位,进壹步拓展六西格玛于各部门、各地区、各业务领域的影响力。 考虑到招商银行历来是国内银行于 IT 建设和管理创新方面的先行者和排头 兵,笔者仔细分析了招行六西格玛项目成功的各种要素,力图为国内金融领域的 成本降低、利润提升提供壹些方法论方面的有用价值。 六西格玛是壹种 “寻求同时增加顾客满意和企业经济增长的运营战略”,其 本质的壹个重要方面就是以统计方法为核心的量化分析和决策手段。六西格玛创 始人之壹 MikelHarry 认为,六西格玛从 80 年代初诞生到今天,已经经历了 3 个 重要的阶段,分别为缺陷降低、成本优化和价值提升。随着近 20 多年来六西格 玛应用领域的不断扩展,六西格玛已经从早先的缺陷降低工具逐渐演变成为企业 运营管理的各个方面提供价值提升的管理手段。 银行作为企业和个人服务领域最典型的服务提供方,其运营的各个方面均和 业务流程息息关联。银监会几年前就提出“流程银行”概念,要求国内银行业的 服务提供要高度流程化、标准化。能够说,流程就是银行的大动脉。壹切价值、 创新、服务均需要依靠业务流程从银行流向消费者和企业。而业务流程的改善和 优化,于国外早已是银行业的关键工作。多年持续改善的结果,将是非常高速的 响应、良好的客户满意度、很低的交付和服务成本。以投诉处理为例,我国银监 会规定任何于国内开业的银行必须于 12 个工作日内解决客户投诉所涉及的业务 问题。而国外大银行的客户投诉解决时间标准有的已经达到 1 个工作日之内! 同样的 “血管”,为什么运输能力有如此大的差别呢?12 倍的差距,折射出 国内外银行于流程运营能力上的差距。 招商银行能够说是对业务流程改进最敏感的国内银行之壹。招商银行多年前 就以良好的服务和灵活的业务吸引了大批个人客户。六西格玛于招行的应用,首 先就是为了加快客户响应,进壹步提升客户满意度,于巩固市场份额的基础上进 壹步扩大市场份额,提升招行于个人银行、信用卡、网上银行等关键业务领域的 领先地位,且进壹步改善对公银行的业务流程效率和质量。 分析招商银行六西格玛实施的成功经验,至少有俩个方面值得借鉴: 壹.增强和利用样板项目的示范效应 六西格玛改进的关键内容是 DMAIC 方法论,也就是定义、测量、分析、改进 和控制。具体的 DMAIC 过程且不困难,困难的是于招行的业务范围内如何让各个 层次的员工和经理们更轻松地接受新的思想和方法,且且改变原有的拍脑袋模式, 把量化思维和手段完全无缝的变成日常行为和习惯。招行充分利用了成功六西格 玛项目的示范作用,将这些项目及其实施情况总结成实施经验,供更多的人员学 习和借鉴,这样既起到了于潜移默化中改变员工思路和行为的作用,也大大增强 了银行上下继续更广泛地开展六西格玛的信心,可谓“润物细无声”。 定义阶段是壹个六西格玛项目成功的关键之壹。因为项目的范围、目标、对 象、人员等定义质量的高低,将直接影响到项目收益的可测量性和可达性、项目 实施的可行性等关键内容。招行于六西格玛项目的定义中,严格按照项目定义的 SMART 原则,利用专业六西格玛软件对包括客户投诉的及时响应流程,网上银行 的业务申请周期等进行了细致的量化分析,于此基础上确定项目的范围、改善对 象和目标。 于测量方面,招行多年来于 IT 层面的投入展现出了巨大的优势。大部分六 西格玛项目需要的数据均能很高效地获得,针对业务部门的数据需求能够随时于 可行的范围内调整业务系统,增加数据采集点,这为六西格玛项目顺利实施打下 了坚实的基础。 分析阶段是六西格玛项目过程中对统计知识、分析工具要求最高的阶段。有 些公司推进六西格玛,早期取得了壹些进步,后来就和其他壹些管理三字经壹样 无疾而终,往往就是因为无法跨越业务数据的分析门槛。分析阶段就是要通过专 业的统计分析方法,抓到对关键改善指标Y 有重要影响的因素 X ,以及尽力定量 地确立他们的相互影响模式。对六西格玛推广者而言,这个阶段需要解决的主要 问题是如何让统计基础且不太好的项目

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