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团总支书记、学生干事岗位职责
一、在系党政的领导下,在系总支、学生工作处、院团委的具体指导下,协助系总支书记开展学生管理工作。具体负责组织本系学生的思想政治教育、学风建设教育、团建及学生日常管理等工作,
二、负责制定本系学期(年)团学活动工作计划及总结,抓好学生团组织建设,做好“推优”工作,负责组织系团总支、系学生会开展各项工作。
三、负责组织辅导员做好学生的团课、班会等组织工作。组织辅导员定期收取团费。
四、配合学生处、院团委,组织本系学生开展校园科技文化活动和素质拓展教育活动。负责组织系级以上的各类学生活动;负责组织院级以上各类学生活动的参与、节目的编排与选送等工作。
五、负责组织学生心理健康教育工作。组织开展心理辅导与咨询,心理健康知识讲座等活动。
六、负责组织辅导员完成学院各部门及系交办的任务,及时做好上传下达,及时向系党总支汇报工作,尽可能提出工作建议或解决问题的办法。
七、负责学生工作方面的文件草拟和工作报告草拟,做好相关文件的收发、传阅、催办。
八、负责学期初学生的报到注册及统计汇报工作。
九、负责学生管理工作的信息收集与整理。全面动态掌握全系学生人数、住宿人数、违纪人数、开除、留失人数等基本情况,并及时将最新数据转交招生就业干事存档。
十、负责组织辅导员做好学生的早晚自习、课堂学习的常规检查、统计与考核工作。
十一、负责组织辅导员做好教室卫生、学生寝室卫生、公共区卫生的常规检查、统计与考核工作。
十二、负责做好教室安全和学生寝室安全的常规抽查、记录与考核工作。
十三、负责学生寝室的安排、调配工作。
十四、协助系做好对违纪学生的教育和处理工作。
十五、负责组织辅导员认真开展本系学生奖助学金、助学贷款的申请、评审与发放工作;负责奖助贷金的资料核对与报批;相关报表的统计、汇总与报批;资料存档等工作。
十六、负责组织系特困生情况的调查、确认、资料收集与整理;特困建档;联系勤工俭学岗位等工作。
十七、负责组织系学生学费缴纳情况的统计、核对和催缴工作。
十八、负责组织好每年的迎接新生、入学教育和新生军训等工作及毕业生离校工作。
十九、负责学期末家长通知书的审核、整理及邮寄工作。
二十、负责对系团总支、系学生会各类活动经费的预算、费用支出进行帐目审批、审核。
二十一、协助系党总支搞好辅导员队伍建设,做好本系辅导员的平时考勤和年度考核工作。
二十二、完成院系领导交办的其他工作。
国际贸易系
2010-3-10
招生就业干事岗位职责
一、负责协助系的招生宣传和新生录取工作。根据学校自身条件、资源及规模,负责拟定切实可行的系年度招生计划报系总支讨论。
二、负责组织系招生工作人员培训,确保招生工作有条不紊地正常开展,制作好各类招生宣传资料,制订和落实招生工作相关规定和激励措施。
三、在招生工作期间,认真做好各项协调接待服务工作。
四、负责新生入学报到时个人信息的准确采集。(重点包括新生详细的邮寄地址、长久的家庭联系电话等)
五、配合学生干事做好新生入学的接待、入学教育、军训等工作。
六、负责组织新生的自考宣传和报名工作。
七、负责全系学生的学籍管理,含学生学籍档案的建立与管理,以及学生奖惩记录存档,并做好各种学籍管理表格的发放、指导填写与验收等工作。
八、负责组织各年级学生的职业规划教育和就业指导教育工作。
九、负责组织各年级学生的就业意识和意向的问卷调查表的编制、发放、回收、统计及调查报告的撰写。
十、负责组织指导毕业生求职简历的填写、收集和存档,建立完整准确的毕业生求职信息库。
十一、负责广泛收集用人单位的信息,及时向毕业生传递信息,组织好推荐、现场招聘工作,负责统计应聘结果及原因分析等工作。
十二、负责联系与组织系的专场招聘会。
十三、采取措施,积极与用人单位联系,做好推荐工作,努力提高系毕业生的就业率。
十四、负责组织毕业生顶岗实习证明的审批与统计。
十五、负责组织做好学生毕业证及毕业有关事项的办理工作。
十六、负责组织毕业生就业情况的统计,用工证明的收集,就业率等数据的填报。
十七、负责组织系校友录的编制与联系。组织辅导员在毕业生就业后及时收集准确的工作单位和联系方式。
十八、负责系学生工作例会的会议记录与存档。
十九、负责校、院各级学生管理工作文件和资料的保管及存档。
二十、负责学生工作办公用品的领取、保管。
二十一、负责学生活动经费、招生就业经费的出纳和收支使用情况的统计、汇报。
二十二、协助办理学生退学、休学、复学、请假、离校等有关手续的登记工作,及时将处理结果向相关部门和人员通报情况。
二十三、负责做好开办各类短期培训班的相关具体工作。
二十四
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