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工程分包管理制度
总则
为建立、健全公司的规章制度,避免在工程分包过程的不规范 行为,在建筑业市场内保持本企业的信誉,有效的对公司所分包的 工程进行系统的控制,制定本规定。
本规定依据国家法律、法规文件有:《建筑法》《招投标法》《合同法》。
计划经营部是对工程分包方归口管理部门,负责所有分包单位的评价、审核以及建立分包单位档案的管理工作。
作为工程分包的必须条件
第四条 必须经发包人同意,方可以将所承包的工程交由第三人完成,
禁止承包人将工程分包给不具备相应的资质条件的单位或个人施工。
严禁分包人将所分包的工程再分包。
对分包方的选择
分包队伍在总包合同签订后由项目经理部向公司推荐,并事先填写工程分承包施工资格审查表。
项目经理部需提出对分包队伍的考察意见,经由公司计划经营、财务、质量安全、设备材料、工程技术部门的审核并签署意见。
经公司各部门审核同意的分包单位,由计划经营部负责填写合格分包方登记表并存档备案,颁发内部承包施工许可证。
对无营业执照、施工资质等级不符、信誉不好、无经济承担责任能力,无竣工后服务能力,在工商、税务、银行等部门有不良记录、有诉讼记录的单位不予录用。
为确保我公司的信誉及利益,对分包队伍实行资质、信誉、质量、安全一票否决制。
对分包方的审核
分包单位在分包工程前应向计划经营部提供以下有效资料:
营业执照原件副本;
企业组织机构代码原件;
资质就位等级证书原件副本;
法人委托书原件;
单位法人身份证复印件及被委托人身份证原件;
单位近两年经审计的财务报表;
拟派入该工程的人员数量及技术管理人员简历;
单位主要管理、技术人员的身份证、职称证
拟投入该工程的设备情况;
对有特殊要求的工程需要分包,分包单位除需有内部施工许可证外,还应提供特殊工程施工许可证。
分包单位应提供以往完成与所要分包工程相似的工程业绩资料文件。
分包合同的签订
第十五条 合格的分承包方须持公司内部承包施工许可证与公司(或经公司授权的项目经理部)签订分包合同。项目部签订的分包合同必须报公司计划经营部登记备案,副本交公司保存。
第十六条 分包合同必须以总包合同的相关条款为依据,不得有与法律、法规或总包合同条款抵触或遗漏,并写明技术及质量要求。
第十七条 分包方所承包的工程内容和范围发生变化,均应根据新变更的内容重新签订合同或签订补充合同。
对分包方的控制
第十八条 分包合同应明确公司对分包方实施控制的方式和程度。
第十九条 分包方的直接上级是项目经理部, 施工工程中必须服从项目经理的统一调配。
第二十条 由计划经营部组织,公司有关部门和项目经理部参加,每年应对已取得分包许可的分包队伍进行资格年审。年审合格方可以继续分包公司的工程项目。
对分包工程的质量监督
第二十一条 分包方的质量管理必须满足我公司质量管理体系的要求。
第二十二条 公司质量部门应严格按分包合同约定,对分包工程质量进行检查,对不服从管理、出现工程质量问题的分包方,质量及相关部门应对其发出整改通知单。
第二十三条 已经签订分包合同的分承包方,发生施工质量低劣,或采取不正当手段蒙混过关的,项目经理部有权责令停止施工,并逐级上报主管部门,由公司计划经营部发出通知,予以通报批评,情节严重的取消内部分包工程施工许可证,公司内任何单位不准再次录用。
对分包方所承担工程的验收
第二十四条 顾客或其代表有权对分承包方的施工产品进行验收,分承包方应予以配合验证,直至产品最终达到规定要求为止。
第二十五条 对分承包方施工产品的验证程序应符合技术规范和合同约定,由项目经理部负责组织监理和业主统一进行现场验收,验收合格,交工资料齐全,方可办理结算手续。
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