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关于公司实施招投标管理的通知
为进一步规范公司投资建设的工程项目和服务采购的
招标投标行为,完善招投标工作管理机制,保证公司招标项
目质量,提高经济效益,经总经理办公会研究决定,公司实
施招投标管理工作。请各子公司根据国家有关招投标管理的
法律、法规的要求,结合本公司实际,切实做好招投标管理
工作,并严格遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,维
护公司信誉。现就有关事项通知如下:
一、 招标管理项目范围及申报权限
( 一 ) 招标项目范围
公司的建设工程项目、设施养护项目、技改项目、大宗
物品、贵重设备采购以及企业服务等项目必须招标。
( 二 ) 招标申报权限
工程项目或设施采购合同总金额在 30 万以上的,需上
报董事会审议, 30 万以下(含 30 万)的项目(除零星采购
项目外),需报总经理办公会审议。
二、 招投标程序
( 一) 各单位业务负责人根据招标要求, 向主管领导上
报招标申请计划,主管领导需审核签字确认。
( 二) 业务负责人向总经理办公会、 董事会逐级上报招
标方案,申报方案内容应该包括标的名称、资质要求、技术
。
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规范(或主要参数) 、设备 / 材料清册、范围、时间等,同时
提供我方技术咨询人和项目联络人。
( 三) 招标方案经董事会、总经理办公会审议通过后,
招标单位需组织与配合招标代理机构编制招标文件,招标文
件应分为技术、 商务两个部分的进行编制, 包括投标邀请书、
投标须知、合同主要条款、投标文件格式、招标项目的技术
要求、设计图纸、 对投标人资格审查的标准、 投标报价要求、
评标标准和方法等所有实质性要求和条件。招标文件需上报
两会审议,待审议通过后予以发标。
( 四) 招标以公开招标和邀请招标方式进行, 采用公开
招标方式的, 依法必须进行招标项目的招标公告。 邀请招标,
应当向三家以上具有相应能力和资信的特定的法人或其他
组织发出书面邀请书。
( 五) 招标公告和招标邀请书应当载明招标人的名称
和地址、招标项目的内容、数量、实施地点、工期、获取招
标文件的地点、时间、收取的费用和对投标人的资质要求等
内容。
( 六) 开标的程序、监督、记录应当规范、真实,会议
纪要应存档备查。
( 七) 招标结果需上报董事会、总经理办公会备案。
三、 招投标的职能划分
( 一 ) 经办部门的主要职能:向上级申报招投标方案,
。
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编制、修订招标文件和合同主要条款并办理相关审批手续,
招标文件的发放、 投标文件的接收, 施工图纸的发放及收回,
投标单位资质预审,建立合格投标单位数据库,评技术标,
控制整个招标工作进度,负责组织安排全过程的评标小组的
会务;
( 二 ) 评标小组: 评标小组根据项目权限, 分别由董事
会或总经理办公会成员担任,负责审批制作的招标文件和合
同主要条款,投标单位资质的最终审核,投标单位的考察,
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