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写作指导
表达要得体
一、什么是表达得体?
在日常生活中,我们有各种交流的目的,比如用感谢信表达感激之情,比如用邀请函邀请某位学者专家来校讲座,比如用请假条申请休假,还比如用留言条交代某件事等等,表达目的的不同,决定了使用语言的不同。如何正确、恰到好处地表达,就涉及到表达的得体问题。得体,指根据具体语言环境恰当地使用语言,这是对语言使用的高标准要求。
二、如何做到表达得体?
1.考虑写作的目的。不同的写作目的,意味着言语方式、言语的态度应有所不同,以适应特定的需求。比如要表示感谢,用语应恭敬,而不能流露出“自高自大”的态度;若是想获得对方的原谅,表达上应诚恳,以期得到对方的谅解;若是想反映某个问题,则应观点鲜明,指出问题要害,提出合理化的建议。
2.要注意读者对象的特点和应用的场合。因读者对象的年龄、性别、职业等不同,写作时的用语也应有所不同。比如对象是长辈,说话要尊敬,对象是平辈,用语可以亲切。为隆重的场合发言而写的演讲稿应庄重等等。?
3.还要注意使用恰当的词语和句子。比如到人家做客,应用“拜访”;邀请他人来作客,应说“光临”。再如,向别人提建议时,应考虑说“我的这些不成熟的看法,请批评指正”等等。又如在书面语中直呼人的姓名时,应在姓名后加上“先生”或“女士”。向人提意见和建议时,应谦虚地说 :“我的这些不成熟的看法,请批评指正。”或者“是不是可以从另一方面思考一下?”以上三个方面考虑周全了,我们的语言表达应该说是比较得体了。??
三、在写作实践中做到表达得体
一)某位青年被确诊为“肺癌骨转移IV期”后,得到了社会各界人士的关心与帮助,收到了爱心捐款,请为此写一封感谢信。
感谢信
尊敬的社会各界人士:
您们好!
您们的爱心与捐款我如数收到,衷心地感谢您们慷慨解囊和无私帮助,在我困难的时候向我伸出援助之手,相信爱就是幸福的主宰,相信爱就是改变的力量,相信爱会有无限的希望。
××年5月2日,我被确诊为“肺癌骨转移IV期”,我本是不幸的,在这人生最灿烂时却要面对病魔折磨,除了精神上的压力,还有经济上的压力,每当我想到这些我的心情很低落,甚至想放弃。但我又是最幸运的,当风雨淋湿梦想的翅膀时,当生命发出求救时,有亲人和您们纯洁的爱为我加油,陪我一起面对,每一滴爱心甘露都汇入爱的海洋,真爱瞬间汇聚,您们就是我心灵上的支柱,让我重拾信心,是您们伸出援助之手,让我在困境中看到——生命的曙光、生命的希望。
感谢您们伸出仁爱之手,让我增添了战胜病魔的勇气和力量!感谢您们伸出博爱之手,让我们全家感受到您们的真情与真爱!感谢您们伸出关爱之手,让我体验了天下一家亲的温暖与牵挂!
此时此刻,我唯一能用语言表达的就是感谢,在您们爱的庇护下,我一定坚强面对,我一定不会辜负您们的期望,争取早日康复。谢谢您们真切的问候与祝福!感谢您们慷慨与真爱!
祝:您们全家平安、开心、幸福、快乐!
感谢人:××
? ?×××年××月××日
【点评】这封感谢信写作目的非常明确,即向关心帮助自己的各界人士表达深深的谢意。用语恭敬,言辞诚恳,感情真挚。如:多次用“衷心”、“最真诚”、“最崇高”、“感谢”等词从多个方面表达谢意。这是一封表达得体的感谢信。
二)修改班会发言稿
下面语段是班长准备在班会上发言的选段,写得不够得体,请你试着修改一下。
原文:我们班最近变化很大,卫生好了,纪律好了,学习成绩也好了,本月获得了年级“流动红旗”。之所以取得这样好的成绩,我认为主要归咎于班主任的管理。班主任管理很严格,很到位,很负责,我很欣赏,要充分肯定。
修改提示语:
1、可以从多个角度思考发言稿有什么问题。比如,是否注意了文中提及对象的身份,词语使用是否恰当等。
2、修改时要注意发言稿的写作目的和使用场合。
3、如果你觉得修改意见比较多,可以在不改变原意的基础上,重写一段话。
修改意见:
1、“归咎”用的不恰当,改为“归功”。
2、“我很欣赏,要充分肯定”,说话不得体,改为“我深受感动,对班主任产生了由衷的敬佩之情。”
三)学生会计划开展“环境保护月”活动,准备邀请领导、专家学者、环保爱心人士、家长和其他学校的师生等作为嘉宾参加活动的启动仪式。请你任选一个对象,以学生会的名义写一份邀请函。
写作提示:
1、明确邀请函的写作目的,体现书面邀请的正式性和对对方的尊敬,要根据嘉宾的身份,选择恰当的称呼。
2、应介绍活动的时间、地点、主题等情况,让对方对活动有所了解。如果需要对方在活动中发言,也应该提及,以便对方提前准备。
3、语言要简洁明了,大方得体。
邀请函例文如下(给环保学者李教授的邀请函)
尊敬的李教授:您好!
我校学生会计划开展“环境保护月”活动,本周六上午8:00整在学校大礼堂隆重召开本次活动的启动仪式。我代表学生会邀请您莅临指导,希望您能在百忙之中抽出宝贵的时间参加本次活动!
校学生
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