接待外国留学生访问团来访计划.docVIP

接待外国留学生访问团来访计划 留学生来访目的：参观、考察、学习 时间：2012-10-18. 上午9点飞机到达杭州萧山机场 地点：杭州萧山机场 来访人员：意大利留学生，（18人） 航班：6F3Z6N 联系方式：MOB：0061 413 331072 一、接待规格：很重要 外国访问 二、前期准备工作：负责人：王小王，李小倩，赵小光，孙小贝。 负责人名字 负责内容 王小王 写欢迎牌，定会客室二，准备鲜花，国旗，点心，早点，图册，计算器，笔跟笔记本。 李小倩 展厅样品整洁，摆放好客户报价单里面选定的款式，布板。 董光琴 烧水，冲茶（冲咖啡）等端茶倒水工作，并于一旁协助递东西等。 赵小光 备车申请—越秀28座校车，通知司机，及陪同去机场接客。 赵小光 外籍留学生公寓，中餐厅预订 三：接待流程： 接机人员：王小王+助手孙小贝+司机德哥 场地：萧山机场---学校合成广场---贵宾会客室 场地 流程/安排 预计时间 萧山机场 7：30出发，9：00到机场 1小时30分 大堂合照 预计10：30-11：00到达学校---负责人，赵小光（到达前10分钟通知李敏在大堂做好准备），拍好后打印出来制成相框。 5分钟 贵宾接待室 学院领导致辞欢迎访问团 5分钟 贵宾接待室 让留学生休息下及简单座谈，先吃些东西，毕竟客户做了8个多小时的飞机 20分钟 贵宾接待室 播放学校介绍 10分钟 鲁迅故里 参观鲁迅故里 3小时 留学生课堂 参加、体验留学生课堂。 1小时 贵宾室 再度确定留学生们的具体要求，并送上在大堂合照的相片做留念。 1小时 四、接待预算 项目 费用 总计 交通费 400+15*50 1150 礼品费 100*15 1500 旅游费 200*15 3000 水果、点心费 30*15 450 餐费 100*15 1500 费用总计 7600 五、后续工作分配： 工作人员姓名 负责工作 联系方式 王希维 餐饮安排李文军 宿管安排里瑟 翻译阢刚好 旅游景点安排哈维尔 学校参观越强 各项工总负责人作