谈谈如何利用互联网和信息化实现高校年度考核.pdf

谈谈如何利用网络和信息化实现高校的年度考核 (以下数据非湖大真实数据而是模拟数据) 随着事业单位人事分配制度的改革，几乎所有的高等院校根据自己的办学理念和教育教 学目标制定了相应的教职员工考核方案，作为教职员工职称评定、职位晋升、津贴分配和年 度评优的主要依据。考核工作非常繁琐、具体，如何实现考核的全面、公平、公正，而又不 陷入考核中带来新的矛盾和利益冲突，并通过年度考核充分调动教职员工的积极性，实现学 校的发展战略和办学宗旨？借助于校园网络和信息化平台是考核的最佳选择。下面就湖南 大学 4000 员工四年的考核实现做一个简单介绍： 一、 设计考核表 湖南大学将教职员工分为两大类，教学科研人员和党政教辅人员，并设计了两类考核表： 本年度教学科研工作信息采集表； 本年度党政教辅工作信息采集表； 这两个表每年度都进行讨论修改，经人事处、考核小组、校领导三层审定。通过近五年 的实际运行，已能较全面的反映全校教职员工的工作情况。既考虑了教学科研和党政教辅人 员工作的性质，又考虑了定性和定量的考核指标，既考虑了近期目标同时考虑了长远发展前 景，并依据学校的发展战略和办学宗旨具有一定的导向性和特殊的需要。 二、 自评（时间一周） 1、全体教职员工登录海利益康的 “高校人力资源综合信息管理系统”左边的 “教职工 人事自助登陆”登录口进行登录。登录帐号为本人工号，初始密码与帐号一致。先选择“下 载表格”，在页面的右边会列出考核表下载提示，根据自己的岗位性质下载相应表格并填写。 2、上传考核表 ①、认真填写，审核无误后，进入系统，在右边选择上传考核表，请注意类型，教师请 用“上传教学科研人员考核信息采集表”，其他人员“上传党政教辅工作信息采集表。” ②、进入后，在右边点击“浏览…”按钮，选择要上传的文件，选择完成后，点击“上 传”（只能上传下载的EXCEL 文档，文件名不能含有汉字），系统会提示上传成功。 ③、个人考核完成，可以通过点击“查看本人上传文件”项，进行核实，并向同行公示。 ④、在单位审核个人考核表后，如已经提交的个人考核信息需要修改，则需要与所在单 位人事干事联系，撤销入库后，再将修改后信息重新入库。 ⑤、各院系的人事秘书和科研秘书对所填表格与其工作进行审核，对其院系的人员所填 的数据有质疑的地方进行沟通、修改或撤销返回给个人重新填写。所有的考核表向全院系人 员公示。 湖南海利益康信息科技有限公司 三、同行评价（十天） 1、从 “教职工人事自助登陆”登录口进行登录。登录后每位教职员工可看到自己本 学科组全体成员上传的个人考核表（各学院人事干事将本单位专任教师按学科分组后报人力 资源处聘任科）。选择同行评价栏目，一一点击进入本学科组每位同行的个人考核表查看， 录入对本学科组每位同行本年度的考核等级评价。 2、同行评价栏目共设四个考核等级：优秀、合格、基本合格、不合格。其中优秀比例 不超过本单位考核人数的 20%，按四舍五入由系统自行计算。如同行评价中优秀人数比例已 达 20%，则系统自动提示“您所录入的优秀人员已满额，请重录入”。 3、个人考核表上传后，在同行评价进行的同时，在网上公示个人考核表。 4、如没有从系统中对被考核人录入同行评价意见，则单位不能在该考核人的个人考核 表录入单位考核结果，导致被考核人本年度无考核结果。 信息审核界面： 同行评议界面： 湖南海利益康信息科技有限公司 同行评议结果检查： 四、学院评价（五天） 1、各院系人事干事登录“高校人力资源综合信息管理系统”“教职工人事自助登陆”登 录口进行登录。选择点击页面左边最下方的 “单位人事干事检查数据并入库”。右边页面会 出现“当前用户”和“操作部门”两项，分别显示登录者姓名和所属单位。点击单位名称， 系统将显示所隶属单位的所有在编人员的个人考核上传信息。 2、选择 “查看上传文件”项，检查核实人员上传文件内容是否真实完整，核实教学科 研考核表中的 1.1 《基本情况、社会兼职及突出工作业绩》内容；教学秘书需核实2.1 《担 任本科生、研究生课程教学情况》、2.2 《指导本科学生课程设计、生产实习、毕业设计（论 文）情况》内容；科研秘书