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电子文件归档与电子档案管理
目录
电子文件概述
电子档案
归档电子文件整理
四、电子档案移交与接收
五、电子档案利用
六、电子档案销毁
电子文件概述
(一)基本概
电子文件指在数字设备及环境中生成
以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载
体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,
并可在通信网络上传送的文件
二)电子文件生成方式
1、计算机系统生成
(1)办公系统(如 office系统)
(2)各类业务信息系统
、数字加工设备生成
(1)扫描文件
(2)拍照
(3)采集
(三)电子文件的分类
1、文本文件:在计算机上使用文字处理软
件和在磁介质上生成的文件,如Word
WPs文件。
■2、数据文件:用计算机软硬件系统进行信
息处理等过程中形成的各种管理数据、参
数等,一般是以数据库的形式存在的。
3、图形文件:采用计算机辅助设计(CAD)
或绘图获得的静态图形文件,如设计模型
图纸、图画等文件
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