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浙江三花制冷集团有限公司 号 ZSH/QCP/04-01 管理体系文件和资料控制程序 版 次 A 1 页 次 1/4 1 目的 明确公司有关管理体系文件和资料的控制及作业流程，使体系运行中所使用的文件和资料能迅速、正 确的流通，以确保各相关部门得到现行有效版本。 2 范围 适用于质量和环境体系文件和资料的控制。 3 术语 无 4 职责 文件的编制、审核、批准权限及发放保存部门如下表： 文 件 类 别 编制部门 审 核 批 准 编号/发放 原件保存 管理体系手册 品质部 管理者代表 总经理 品质部 品质部 管理体系程序文件 品质部 品质部长 管理者代表 品质部 品质部 公司级第三层次文件 品质部 品质部长 管理者代表 品质部 品质部 部门级第三层次文件 使用部门 质量负责人 部门正职 发出部门 发出部门 5 控制程序 5.1 文件的分类： 类 别 说 明 即管理体系手册（简称“手册”）：按质量和环境方针、目标以及标准要求来描述 第一层次文件 管理体系。 即管理体系程序 （简称 “程序”）：指管理体系手册内各系统所要执行的程序文件， 第 层次文件 包括管理体系所需的记录表格。 指根据实际情况补充的管理体系文件和技术文件及作业指导书、检验指导书、相 第三层次文件 关质量/环境记录表格，根据文件的编制和适用范围分公司级和部门级。 5.2 文件的编号： 文件名称 编号形式及说明 ZSH/QEM— 版次 管理体系手册 说明：版次：英文字母＋数字序号表示。 英文字母表示手册第几次换版；数字序号表示该版次的手册第几次修改。 如常A ０、Ａ１……，B ０、Ｂ１等，（A 可以省略） ZSH/QCP 或ECP/相应 “手册”的章号 ——管理体系程序顺序编号 版次 说明：①QCP 代表体系中质量或质量和环境共同执行的程序文件； ECP 代表体系中环境独立执行的程序文件； 管理体系程序 ②相应 “手册”的章节号：01，02，03…… 等数字表示 ； 管理体系程序顺序编号：01，02，03…… 等数字表示 ； ③版次：英文字母＋数字序号表示。 英文字母表示程序第几次换版；数字序号表示该版次的程序第几次修改。 如常A ０、Ａ１……，B ０、Ｂ１等，（A 可以省略） 浙江三花制冷集团有限公司 号 ZSH/QCP/04-01 管理体系文件和资料控制程序 版 次 A 1 页 次 2/4 ZSH—部门代码 顺序号—版次 说明