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济南舜华园建设发展有限公司
程 序 文 件
编号:SHYQP-05
第C版第0次修改
标题:内部质量体系审核程序
第2页共4页
1.0目的
用于保证公司内部对质量体系的有效性进行有计划的验证,评定各项质量活动是否
符合ISO9000标准要求,完善并改进质量体系。
2.0适用范围
适用于公司策划和实施内部质量体系审核活动。
3.0定义
不合格按其类别分为A、B、C三类:
A类:体系性不合格—质量体系文件与有关的法律、法规、质量管理标准、合同等的
要求不符。
B类:实施性不合格—未按文件规定实施。
C类:效果性不合格—质量体系文件规定是符合标准或其他文件要求的,也确实实施
了,但由于实施不够认真或某些偶发原因而导致效果未能达到规定要求。
4.0职责
4.1管理者代表负责审批《年度内部质量体系审核计划》及《内审报告》。
4.2 ISO组长负责:
a)拟定《年度内部质量体系审核计划》及“局部抽查性审核计划”;
b)组建审核小组、制订审核实施计划并协调审核工作;
c)审阅《内审报告》;
d)每次审核工作完毕之后,审查并监督纠正措施的实施。
4.3审核小组组长负责主持内部质量审核并提出《内审实施计划》及《内审报告》。
4.4部门负责人负责配合审核小组实施与其负责部门有关的质量审核,并且提出针对不
合格的改进和纠正性措施。
4.5内审员负责
进行内部质量审核并填写《内部质量审核不合格报告表》;
5.0程序
5.1审核计划
5.1.1年度内部质量体系审核计划
5.1.1.1每年第1季度内ISO组长应拟定《年度内部质量体系审核计划》,并报管
理者代表批准。该计划应包括质量体系每一部分的审核,每年至少进行二
次。
5.1.1.2ISO组长向所有有关部门分发《年度内部质量体系审核计划》。
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程 序 文 件
编号:SHYQP-05
第C版第0次修改
标题:内部质量体系审核程序
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5.1.1.3ISO组长在下列情况下应修订《年度内部质量体系审核计划》,由管理者代表批准的计划修订稿,视作新的计划下发有关部门:
a)体系功能发生重大变化(如组织机构变更、重要程序文件修改);
b)顾客投诉明显增加;
c)发生重大质量责任事故;
d)必须验证纠正措施的效果;
e)为了开发重大项目或接受质量体系认定和认证,需对质量体系做出评价。
5.2审核小组的组建
5.2.1ISO组长根据《年度内部质量体系审核计划》或局部抽查性审核计划,组建审
核小组,并委任组长。
5.2.2审核小组包括组长在内,必须拥有至少两名内审员。
5.2.3审核小组成员与其审核范围须无责任关系。
5.3审核的准备
5.3.1审核小组组长制订《内审实施计划》,应包括:审核目的、范围、依据文件、
审核成员及审核日期、首次、末次会议日期及参加人员、需要澄清说明的细节
问题等。并据此下发内审通知,通知被审核者及审核小组成员。
5.3.2审核小组成员根据质量手册、相关程序文件、工作文件,以及审核范围拟定自
己使用的《内部质量审核清单》,并提前两天交审核小组组长审核。
5.4审核的实施
5.4.1根据审计划进行审核,在审核过程中,审核员应按照审核清单中自己负责的检
查内容,通过交谈、查阅文件及记录、现场巡查检测等各种方式收集证据,鉴
定特定的工作程序和指令的执行情况。审核员应将证据获取方式及审核结果记
录于《内部质量审核记录表》,将不合格之处记录在《内部质量审核不合格报
告表》中,并判定不合格的类型。
5.4.2《内部质量审核不合格报告表》须提交给受审核责任人签署。上述不合格记录
应包括:
a)不符合规定要求的具体记录;
b)不符合相应文件和实施要求的具体规定、条款。
5.4.3相关部门负责人应调查不合格产生的原因,当场或在审核完成后1个工作日内
拟定纠正措施、预定完成时间,并将其记录在相应的《内部质量审核不合格报
告表》“责任部门确定原因及纠正措施”栏中,该项完成后内审员应将该表交
审核小组组长汇总审阅。
5.5纠正措施的跟踪监督
5.5.1内审员应按有关责任人确定的“预定完成日期”去检查纠正措施的实施情况。
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编号:SHYQP-05
第C版第0次修改
标题:内部质量体系审核程序
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并将其结果记录在《内部质量审核不合格报告表》中的“纠正措施效果验证”
栏。如有关责任人没有按期纠正或内审员认为措施不利,内审员应责令有关责
任人限期完成,直至不符合项得到彻底纠正。
5.5.2内审员将该表填写完毕后,交ISO组长审阅,ISO组长负责检查责任部门所采
取的纠正措施的有效性,如果不合格仍未得到充分纠正,则根据《纠正与预防
措施控制程序》采取进一步的纠正措施。
5.6审核结束后三日内,审核小组组长拟定《内
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