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干部人事档案管理 岗位培训讲义;干部人事档案整理工作;第一节 干部人事档案整理工作的概念、类型、要求;
干部人事档案的整理工作是档案建设的基础工作;干部人事档案的整理,是按照一定的规则方法和程序,把收集来的干部人事档案材料进行系统化条理化的加工过程。;干部人事档案整理的程序一般分为以下八个步骤:;干部人事档案材料的整理,并不是一次性整理之后就一劳永逸,而是要随着新材料的不断补充要经常性地进行续整。;二、干部人事档案整理的类型;大中专毕业分配当??部,从学校寄来的学生档案。
国家人事部门按计划在社会上招录的干部,这些一般是电大、自学考试、业大等毕业生,他们的档案是从人才流动中心转递来的。
从外单位调来的干部,档案随人寄来。
从工人中提拔来的干部,其档案从工人档案转为干部档案。
从部队复员转业的干部,档案从部队转来。;局部整理,也叫续整。所谓续整就是因补充新材料而对原有整理过的档案进行部分整理,其特点是:针对性强(哪份档案有新材料就整理哪份,是第几类的材料,就续在第几类后面);有基础(在原已整理好的基础上作局部的整理);但很麻烦(这是因为续整时要拆卷,加入新材料,补登目录,再装卷,因反复拆卷,使装订孔增大、移位,装订不整齐)。
;三、整理工作的基本要求;四、干部人事档案整理前的准备工作;经费的准备。整理工作需要一定的费用,购买工具、用品,在整理工作前要申请解决专项经费。;物资准备;五、整理工作应注意的事项;第二节 干部人事档案材料鉴别的意义、原则和要求;鉴别工作的意义; 归入的干部人事档案材料,必须符合真实标准,手续完备
的要求。
材料要真实准确。凡诬蔑不实和虚假的材料,模棱两可、
含糊其辞、自相矛盾的材料,一律不得归档。准确是指材料的
归属要准确。首先,要判定是否属于所管干部的材料,其实,
要判定是否属于归档范围,发现同名异人,张冠李戴的,或不
属于干部档案内容和重复多余的材料,应清理出来。对其有保
存价值的文件可交文书档案保存,不属于干部档案的内容,比
较重要的证件、文章等,组织还需要保存的,退还本人。无保
存价值又不能退还本人的,应登记报主管领导批准销毁。;材料要完整、齐全。一个干部人事档案不是孤立的,相互之间有着历史的内在联系,互相依存,互相补充,构成一个完整的有机体。如:五类政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上级批复、主要证明材料、本人交待材料等。上述材料,属于成套的,必须齐全,每份归档材料,必须完整,对头尾不清,来源不明的材料,要查清注明后再归档,否则,不能归档。;材料手续要完备。凡规定需要由组织盖章的,要有组织盖章。审查结论、处分决定、组织鉴定、民主评议和组织考核中形成的综合材料,应有本人签署意见或由组织注明经过本人见面。任免呈报表须注明任免职务的批准机关、批准时间和文号。凡不符合归档要求,手续不完备的档案材料,须补办完手续后再归档。;第三节 干部人事档案的分类和材料的归类;干部档案内容分类的意义
对干部档案进行分类,是使干部人事档案内容、系统的一个
重要手段。是整理干部档案材料的一个重要工序,整理过档
案的同志知道,干部人事档案的内容十分浩繁,它包括几十
种甚至更多,如果不将它们划分成统一的若干类别,仍是一
堆杂乱无章的集合体,那么,利用起来,就相当困难。另外,
再从整理档案的整个过程来看,对内容进行分类,是继材料鉴
别之后必须先进行的一道工序,这道工序不但直接决定着以后
几道工序的进展,而且又直接决定着整个整理工作的质量。如
果不预先对档案内容进行分类,那么以后的归类、排列和目录
登记就很难做到系统条理。
;干部档案分类的要求;干部档案分类必须科学
科学的分类方法,是按照干部档案的特点和规定进行分类,它有利于保持干部档案的完整性和档案材料之间的联系,方便保管利用。
干部人事档案的分类必须统一
要做到这一点,必须是按照中组部《干部档案工作条例》中颁发的统一分类,不能各分其类,这样全国就都统一。;干部档案分类的方法;第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;
第七类 奖励材料(包括科技和业务奖励,英雄模范先进事迹);
第八类 处分材料(包括甄别、复查材料,免于处分的处理意见);
第九类 录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会登记表等材料。第十类 其他可供组织参考有保存价值的材料。;干部人事档案材料内容复杂,名称繁多,要想做到分类准确,不但要熟悉有关分类的要求和规则,而且还要掌握和正确运用分类的方法。常见的有:;2.材料内容分类。这是最基本的分类方法,它是把材料所记载的内容作为分类标准的,这种方法虽然比名称分类法复杂点,但却比较准确,而且适用面广,几乎所有材料都可以采取这种方法,当我们整理档案时碰到没有标
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