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(管理制度)财务管理制度 文件 四川正菱建设监理咨询XX 公司文件 公司财务管理制度 第壹条目的 为规范公司财会管理秩序,确保公司运营业务及时进行会计核算,全 面真实反映公司资产负债情况及运营效果,为公司运营管理的需要服务, 特制定本制度。 第二条原则 壹、符合国家统壹的财务会计规范原则 二、满足公司需要,可操作性原则 三、随公司发展适时增减不断完善的原则 第三条现金、银行存款管理制度 壹、现金收入管理:凡是公司运营活动及其它活动所产生的壹切现 金收入壹律要求开据正规发票收款,且及时记账且存入银行,不能坐支、 挪用,实行收、支俩条线。按国家规定的现金开支范围支付现金,其余壹 律实行银行结算支付,备用金根据公司实际核定为 5000-10000 元。建立 现金日记账,做到账款相符。 二、银行账户管理:按国家有关规定于正规的金融机构开立账户, 印鉴分别管理,凡收取监理费款及其它款应及时存银行,若银行已下班应 方案公司领导妥善保管,第二天及时存入银行,建立银行存款日记账,每 月底应和银行对账,索取银行对账单,做到账账相符,不能出租、出借账 户,不能开廷期支票。 第四条费用报销制度 壹、500 元以下(含 500 元)报销程序 报销人(签字)→部门负责人(签字)→副总经理(总工程师)审 核→总经理批准。 二、500 元之上 20000 元以下(含 20000 元)报销程序 报销人(签字)→部门负责人(签字)→副总经理(总工程师)审 核→总经理审核→董事长批准。 三、20000 元之上报销程序 报销人(签字)→部门负责人(签字)→副总经理(总工程师)审 核→总经理审核→董事长审核→董事会批准。 第五条借款管理制度 借款制度为规范公司运营活动过程中工作人员和外单位、外部人员 借款行为,确保公司资金有效的使用和安全。 壹、借款范围 公司工作人员因公出差旅费、业务备用金、运营活动中的规费借款、 因私借款、外单位(个人)借款。 二、借款原则 (壹)对各类借款壹律采取“前账不清、后账不借”,400 元以下不 借支原则。 (二)借款人务必于借款事项办理完毕于规定的时间内到财务办理 冲账手续。三、借款审核程序 1 、运营业务涉及先交费后开票的规费性借支可由部门经办人填 写借款单,副总经理审查、财务部门审核后方可借支。 2 、壹般性借款(3000 元以内)壹律填借款单,注明借款事由、 时间、金额,由副总经理审查,总经理同意后方可借支。借款人务必于借 款事项办理完毕于规定的时间内到财务办理冲账手续。 3 、壹般性借款(3000 元或 3000 元之上)壹律填借款单,注明 借款事由、时间、金额,由副总经理审查,总经理同意,报董事长审批后 方可借支 4 、外单位(个人)和个人因私原则上不予借支,特殊情况金额 于2 万元以下,时间于三个月内的,经总经理同意,董事长批准后,由财 务部门审核落实对方资产信誉情况且签具书面借款协议方可借支。金额超 过2 万元,时间超过三个月,原则上落实抵押物或担保人,签三方协议后 方可借支。 第六条财产清查制度 壹、清查目的 为确保公司的财产安全,规范管理于公司各项业务工作中涉及财产 使用、支配的各种行为,特制定本制度。 二、财产清查范围 (壹)固定资产(包括租入的和租出的)、材料、专项物资(包括于 途、委托外单位加工和保管的)等。 (二)库存现金、银行存款、专项存款、银行借款等。 (三)债权、债务等各种往来结算款项。 三、财产清查的组织 财产清查应由公司领导牵头,财务部会同关联部门的人员壹起进行。 会计机构(执法机关)、会计人员应对实物、款项进行监督,督促建立且 严格执行财产清查制度。清查采取定期和不定期形式进行。 四、财产清查的期限和方法 对实物的清查壹般采取实地盘存法。 1 、实物保管人必须于场,且且要参加盘点工作,以便明确经济责 任。 2 、应

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