如何提高进度计划管理的有效性.pdfVIP

如何提高计划管理的有效性 计划管理部 肖军华 首先，与大家分享一个真实的案例。 美国伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普曾为如何执行计划而烦恼。于是，他向效率专家艾维利 请教这样一个问题：“对于企业家而言，如何更好的执行计划？”，艾维利声称可以在十分钟 内给舒瓦普一个方法，这个方法能将公司业绩提高 50%。接着，艾维利递给舒瓦普一张白纸， 对他说道：“请在这张纸上写下你明天要做的 6件最重要的事。”舒瓦普用了约 5 分钟时间写 完。艾维利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和公司的重要性次序。”舒瓦普又花了 约 5 分钟做完。艾维利说：“好了，请把这张纸装进口袋。明天早上第一件事就是把纸条拿 出来，做第一项最重要的。不看其他的，只做第一项，然后一件一件的做，直到 6 件事情全 部完成为止。 一个月后，艾维利收到舒瓦普寄来的一张 2.5 万美元的支票，还有一个信封，信上说： “这是我人生中最有价值的一课”。 《孙子兵法》有云：先谋而后动，凡事预先计划稳当而后再行动往往能够取得事半功倍 的效果，反之则事倍功半。因此，做好计划管理，提高计划管理的有效性、合理性对于任何 一项工作来说都是最先需要思考的问题。今天我主要说一下工程项目建造过程中的进度计划 管理，即如何提高工程项目进度计划管理的有效性。 我认为主要应该从以下几个方面来提高进度计划管理的有效性。 一、深刻认识计划管理的重要性是前提 在工程项目建造及运行全周期，进度计划是一切计划的基础和前提，包括材料计划、技 术准备计划、机械设备进场计划、人力动员计划等项目建造过程中各个要素、各项工作的安 排均以进度计划为基本依据。根据核电及一般工程建造经验来看，进度一直都是项目建造成 本最重要的影响因素，进度计划安排的合理性、科学性对于项目成本控制有着决定性的影响 力。因此，深刻认识到计划管理的重要性对于更好开展计划管理工作至关重要。 二、完善计划管理体系建设是保障 进度计划管理是一项系统的工作，有效科学的计划管理包括计划执行过程中所涉及及可 能涉及的一切主客观因素归集分析、计划管理编制、计划执行及跟踪、反馈与纠偏、总结与 分析等各项工作，贯穿项目运行全周期。因此，建立一套完整的计划管理体系，对计划管理 各个环节、流程及各岗位职权利等予以明确和保证，是保持和提高计划管理有效性的法理保 障，也是最基本的、最有效的保障。 三、保持计划成果的权威性，强化计划执行结果的考核是关键 没有压力，就没有动力。考核是提高计划编制，尤其计划执行者履行计划主动性、积极 性的基础，同时也是保证计划目标得以执行的关键之所在。没有强有力、严谨的考核对计划 执行加以规范，再科学、合理的计划也将是镜中花、水中月，一纸空文，毫无用处。因此， 在工程项目建设过程中，上至项目决策层，下至计划执行者，必须上下一心，保持对计划执 行的高度紧张，保持计划在整个项目运行过程中的权威，同时项目决策层及管理层必须对计 划执行结果实施强有力的、有效的考核，实施反向激励，这是提高计划有效性的关键。 四、提高计划编制的合理性是着力点 我们前文提到，进度计划是一切计划的基础和前提，包括材料计划、技术准备计划、机 械设备进场计划、人力动员计划等项目建造过程中各个要素、各项工作的安排均以进度计划 为基本依据，而进度计划安排的合理性、科学性对于项目成本控制有着决定性的影响力。因 此，提高计划编制的合理性，在计划编制时不仅要采取最有的逻辑安排，最合理的工序分解， 还要结合现场实际通盘考虑现场人力、天气状况、作业空间等现场条件，同时还要尽可能全 面的对现场施工过程中可能出现的人、材、机、料、法、环等全要素进行分析和预判，并以 此为基础形成合理的、科学的、可执行的完整计划。计划的合理性是提高计划有效性的基础， 也是着力点。 核电项目建造具有专业繁多、工程量大、交叉深入、技术要求高等特点，尤其 AP1000 核电由于其所特有的模块化设计及建造理念，使项目建造过程中建安交叉更为深入、频繁， 进而给项目进度控制提出来更高的要求和挑战。为使项目建造过程中不同专业、不同承包商 之间工作安排更合理、更有效、更有系统性，使项目整体进度处于可控、在控状态，满足业 主对项目各里程碑节点的需求，计划管理工作就显得更为重要和迫切。而在核电项目建造过 程中，项目进度是否可控最直接体现就是计划目标是否得以实现、计划管理工作是否有效。 因此，提高全员对计划管理重要性的深刻认知